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讓展臺(tái)更有溝通力的秘訣

發(fā)布時(shí)間:2014-01-11   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.cssjly.cn

現(xiàn)如今國(guó)內(nèi)乃至亞洲的很多企業(yè)在參加展會(huì)時(shí),往往都會(huì)花巨資請(qǐng)會(huì)展工程公司量身定做特裝展臺(tái),來(lái)展示自己的實(shí)力,為了更好的展示其效果。但是據(jù)伍方會(huì)議服務(wù)了解到歐美國(guó)家特別是一些德國(guó)的參展企業(yè)往往比較重視使用新的循環(huán)展臺(tái)材料,達(dá)到一定的綠色環(huán)保效果。

系統(tǒng)組件便是這些新材料中比較流行的一種。通過(guò)使用這種材料,可以解決目前展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建中存在的一些問(wèn)題。

在展覽會(huì)中,展臺(tái)可以說(shuō)是一個(gè)企業(yè)的名片。未來(lái)的展覽會(huì)評(píng)價(jià)一個(gè)展臺(tái)是否成功的標(biāo)準(zhǔn)不是看它的展臺(tái)是否華麗,而是看它表達(dá)的概念與參觀者之間是否有溝通,以及展臺(tái)能否表達(dá)展品的內(nèi)涵。

那么,展覽會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)究竟應(yīng)該達(dá)到怎樣的效果呢?簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是要讓觀眾看起來(lái)悅目,聽(tīng)起來(lái)悅耳,能夠充分調(diào)動(dòng)觀眾的情緒。這就要求展臺(tái)設(shè)計(jì)師必須完成兩個(gè)任務(wù):首先展臺(tái)所要表達(dá)的“內(nèi)容”必須盡快被觀眾識(shí)別出來(lái);其次,必須賦予展臺(tái)和參展企業(yè)一種“精神”。要達(dá)到這兩個(gè)目的,展臺(tái)必須具有一定的創(chuàng)造性,而這種創(chuàng)造性不僅體現(xiàn)在設(shè)計(jì)思路上,而且需要通過(guò)展示用品來(lái)體現(xiàn)。

環(huán)保:可重復(fù)利用

雖然說(shuō)展會(huì)的時(shí)間很短,空間也很有限,但它產(chǎn)生的廢棄物和垃圾卻是非??捎^的,所以展會(huì)廢棄物和垃圾的處理就成了展會(huì)環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會(huì)中75%~80%的廢棄物是在展臺(tái)搭建和拆除時(shí)產(chǎn)生的。

現(xiàn)在,越來(lái)越多的展會(huì)主辦者把垃圾的處理費(fèi)作為一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目對(duì)參展商收費(fèi)了。這樣,如何盡量避免或減少產(chǎn)生廢棄物和垃圾就成了每個(gè)展商必須考慮的經(jīng)濟(jì)因素。

提前做好規(guī)劃,在展臺(tái)搭建時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格管理,在展臺(tái)拆除時(shí)做好計(jì)劃,是系統(tǒng)解決上述問(wèn)題的辦法,而盡可能循環(huán)利用展臺(tái)搭建材料成為見(jiàn)效最快的一種方式。系統(tǒng)組件可以循環(huán)再利用,又利于環(huán)保,因?yàn)樗鼈兺ǔ6际卿X材,現(xiàn)在甚至出現(xiàn)了紙制代替品,即使用壞也可以循環(huán)再利用。  

省時(shí):可塑性強(qiáng)

當(dāng)今,展會(huì)的主辦單位將展臺(tái)搭建的時(shí)間壓縮得越來(lái)越短。對(duì)于參展商來(lái)說(shuō),常常為了趕時(shí)間而沒(méi)有充分地考慮展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建,往往只能做一些基本的決策。因此,對(duì)于展臺(tái)搭建商來(lái)說(shuō),為了完成設(shè)計(jì)和施工任務(wù)就必須經(jīng)常加班。而現(xiàn)在,展館通常都對(duì)八小時(shí)工作以外的開(kāi)館時(shí)間加收額外費(fèi)用,所以加班時(shí)間和加班費(fèi)也不是無(wú)償?shù)?。時(shí)間對(duì)于展臺(tái)搭建商,可以說(shuō)是越來(lái)越昂貴了。

那么,如何在可利用的展會(huì)預(yù)算時(shí)間內(nèi)解決時(shí)間和金錢的關(guān)系呢?

在實(shí)踐當(dāng)中,展臺(tái)搭建商和參展商都喜歡使用系統(tǒng)組件來(lái)搭建展臺(tái)。系統(tǒng)組件可塑性比較強(qiáng),不需要大量的人力,而且可以將很獨(dú)特的設(shè)計(jì)輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí),從而節(jié)省了大量的搭建時(shí)間。

此外,使用系統(tǒng)組件,還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢(shì):因?yàn)榍捌谥谱鞑恍枰芏嗟娜肆Γ詢r(jià)格合理;便于運(yùn)輸和存放,安裝又相對(duì)簡(jiǎn)單,節(jié)約了大量人力、物力成本。同時(shí),無(wú)論搭建還是拆除,所需工具也很簡(jiǎn)單,通過(guò)循環(huán)使用就可以降低搭建成本了。

安全:更平衡更牢固

展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建,必須符合安全的要求。不管是兩層樓的展臺(tái)還是一面跨度非常大的展示墻,每個(gè)部件和部件之間連接的強(qiáng)度以及各種力量之間的平衡都必須嚴(yán)格保證安全性。而系統(tǒng)組件在某種程度上解決了展臺(tái)的結(jié)構(gòu)平衡和牢固,可以幫助展臺(tái)搭建商省去很多麻煩。

獨(dú)特:根據(jù)意愿隨意組合

我們強(qiáng)調(diào)展臺(tái)搭建的環(huán)保、安全問(wèn)題,并不是說(shuō)就忽略了展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的新穎和獨(dú)特。

雖然系統(tǒng)組件都是前期做好,后期組裝,但并不就是說(shuō)使用了系統(tǒng)組件,展臺(tái)的形式就會(huì)單一,缺乏想象力。

系統(tǒng)組件可以根據(jù)參展商的意愿進(jìn)行組合。同時(shí),全世界有很多供應(yīng)商提供各種各樣、豐富的最新組件材料,具有足夠的技術(shù)滿足展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的需要。只要找一個(gè)富有展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建經(jīng)驗(yàn)的展臺(tái)搭建商合作,參展商就能在搭建商的幫助下達(dá)到預(yù)期的參展目的。

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