一個(gè)好的會(huì)議,不僅需要一個(gè)好的策劃,一個(gè)好的思路,一個(gè)好的招商政策,一個(gè)配合會(huì)議的完整的接待方案,更需要好的展現(xiàn)方式,伍方會(huì)議服務(wù)對(duì)每場(chǎng)會(huì)議都注重其會(huì)議物料、平面展示,以及集合了影像及畫面、文字的會(huì)議片頭。制作過程需要注意以下幾點(diǎn):
一、 會(huì)議片頭的制作應(yīng)該服務(wù)會(huì)議主題。會(huì)議的主題一般是會(huì)議要進(jìn)行或者即將要進(jìn)行的戰(zhàn)略規(guī)劃的集中體現(xiàn),而影像資料應(yīng)該僅僅圍繞這一主題,使主題給受眾以更加“具體化”的,有著更為細(xì)致的闡述與表達(dá),從而在受眾的心中產(chǎn)生與會(huì)議主題一致的表達(dá)。
二、 會(huì)議片頭的制作應(yīng)該“以物寓志”或具有引申效果。會(huì)議的片頭,無論是招商會(huì),還是產(chǎn)品發(fā)布會(huì),亦或是年會(huì),都不可能空洞的說教,必須依托于某種具有形象化的具體事務(wù),或者闡述變化的決心,或者加以表達(dá)幫扶政策,或者強(qiáng)調(diào)團(tuán)結(jié)一致,或者強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的精雕細(xì)琢,或者闡述招商的力度,應(yīng)該使受眾引起一定的思考。
三、 會(huì)議片頭的制作應(yīng)該便于受眾理解意圖。 會(huì)議片頭應(yīng)該清晰的傳達(dá)出于會(huì)議匹配的意圖,簡(jiǎn)單明了,可以讓受眾與會(huì)議的主題進(jìn)行自然的鏈接起來。受眾通過片頭,可以更加深入的了解到會(huì)議主題之外的內(nèi)容,使會(huì)議后期執(zhí)行的部分,讓經(jīng)銷商能夠更快、更好的配合執(zhí)行,從而保證后續(xù)執(zhí)行工作中會(huì)議主題的延伸效果。
四、 會(huì)議片頭的制作應(yīng)該貼近受眾常識(shí)。 會(huì)議片頭的表達(dá),應(yīng)該在大多數(shù)受眾的常識(shí)之內(nèi),以便更好的理解所要表達(dá)的內(nèi)容,拋棄簡(jiǎn)單的說教,拋棄生澀的數(shù)字,拋棄條條框框,應(yīng)該是受眾基于日常常識(shí)的一種理解和認(rèn)識(shí),從而可以更好的貫徹會(huì)議主辦者的意圖。
當(dāng)然,在具體的會(huì)議片頭制作過程中,以上的幾點(diǎn),只是最基本的原則,具體執(zhí)行時(shí),仍然需要具體問題具體分析,確保最終的影像資料,可以達(dá)到“傳神”的表達(dá)會(huì)議的主題,更好的服務(wù)會(huì)議的目的。
資料整理:小艷