伍方會議服務(wù)的會議記錄的格式一般包括兩部分:
一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。
另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。
二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
會議記錄的主要內(nèi)容一般包括以下幾點:
會議名稱
會議時間
會議地點
記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人
審閱
簽字
主要議題
發(fā)言記錄
資料整理:伍方會議服務(wù)