會議行業(yè)需要做的工作有很多,例如會議接待、會場租賃、會務(wù)服務(wù)等,伍方會議服務(wù)在做這些工作時也會先了解會議管理,明白何為會議管理。
會議管理,又名活動管理,原譯為Events management、Conference management或Meeting management等,是一種由主辦方或會議活動組織者創(chuàng)建和管理的專門針對某一場會議的專題網(wǎng)站.與一般的網(wǎng)站不同,會議管理有詳細的會議所舉辦的日期、時間、地點、已經(jīng)對參會人員的要求,并且有在線報名和購買門票等功能?!⊥ǔS蓵h主辦方進行管理、不定期發(fā)布新的會議動態(tài)或新聞。一個典型的會議管理結(jié)合了文字、圖像、視頻、及其它與主題相關(guān)的媒體。能夠讓參會者以簡便有效的的方式在網(wǎng)上了解本次會議的信息。會議管理是社會媒體網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字會務(wù)服務(wù)的一部分。
會議管理的服務(wù)對象涉及復(fù)雜的品牌推廣,尋找受眾目標,甚至挖掘參會人員的數(shù)據(jù)。會后對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析,確保投資回報,這一專業(yè)流程已經(jīng)成為市場活動一個重要的事件驅(qū)動?!≡跁h和活動作為一個產(chǎn)業(yè)在世界各地最近的增長意味著市場營銷及客戶管理不能再象以前那樣單一。會議和活動,如全球氣候變暖峰會,亞運會等在某些情況下,已經(jīng)對他們的社區(qū)甚至整個國家產(chǎn)生巨大的影響。 會議管理的應(yīng)用規(guī)模沒有明顯的界定,現(xiàn)在包括所有從奧運會規(guī)模下降至5人的商界人士早餐會。包括許多行業(yè),慈善組織和利益集團都將舉辦各自的大小會議,以推銷自己,建立業(yè)務(wù)關(guān)系,籌集資金或慶祝。
資料整理:小艷