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伍方會(huì)議-一站式會(huì)議服務(wù)、活動(dòng)策劃執(zhí)行、杭州年會(huì)策劃公司 400-0571-361

企業(yè)年會(huì)活動(dòng)如何規(guī)劃

發(fā)布時(shí)間:2013-11-27   內(nèi)容來源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.cssjly.cn

 

   一年一季的年會(huì)又開始了,每個(gè)企業(yè)都在策劃著年會(huì)活動(dòng),整個(gè)企業(yè)年會(huì)活動(dòng)要如何規(guī)劃呢?伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為年會(huì)的策劃一定要有創(chuàng)新,能讓員工有不同的感覺。主要有以下幾點(diǎn):

確定年會(huì)主題

  根據(jù)企業(yè)的規(guī)模以及市場的情況、品牌情況和活動(dòng)的目的,擬定出色的、現(xiàn)實(shí)的、吻合企業(yè)定位的主題,通過年會(huì)來傳遞的信息。然后是會(huì)場的布置等安排都可以圍繞主題去展開。年會(huì)策劃活動(dòng)要有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個(gè)驚喜。比如最后的抽大獎(jiǎng)活動(dòng)。

確定年會(huì)的時(shí)間和場地

  確定了年會(huì)策劃活動(dòng)的主題,接下來就是確定時(shí)間和場地了。年會(huì)策劃時(shí)間的選定是非常重要的,即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。而場地的選擇也要合理,主要參照年會(huì)的人數(shù)及內(nèi)容設(shè)置的需要。同樣是百人年會(huì),如果沒有復(fù)雜的表演等,那么現(xiàn)場只要一個(gè)簡單的主席臺及圓桌;如果有表演、游戲、頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些互動(dòng)的內(nèi)容,則要有舞臺、燈光、音響、視頻等。所以說一般年會(huì)可以選在酒店宴會(huì)廳,但為了突出特色,達(dá)到更好的效果,有時(shí)會(huì)選在酒吧,甚至海邊,野外。 

年會(huì)流程規(guī)劃

  隆重的企業(yè)年會(huì)策劃活動(dòng)必定要有領(lǐng)導(dǎo)致辭,頒獎(jiǎng),才藝表演,抽獎(jiǎng),互動(dòng)游戲等內(nèi)容才夠充足。但總體上,年會(huì)活動(dòng)要想做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)年會(huì)是領(lǐng)導(dǎo)和員工相互增進(jìn)了解的平臺,那么讓每個(gè)人留下深刻的印象就顯得格外重要了。要增進(jìn)活動(dòng)的實(shí)用性,促進(jìn)所有員工的參與和溝通,精心安排的活動(dòng)環(huán)節(jié),如設(shè)置很多的頭腦競技型的內(nèi)容?;钴S了現(xiàn)場氣氛,而通過這樣的娛樂環(huán)節(jié),也能加深員工對企業(yè)的認(rèn)知程度的加深。 

年會(huì)活動(dòng)細(xì)節(jié)安排

  伍方會(huì)議服務(wù)經(jīng)過多年的會(huì)議服務(wù),認(rèn)為年會(huì)的成功細(xì)節(jié)絕對不能馬虎,年會(huì)策劃的負(fù)責(zé)人得根據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會(huì)去要鼓舞大家共同參與進(jìn)來,排練演出才藝,安排練習(xí)場,聯(lián)系服裝化妝等一切相關(guān)的工作。還要有人負(fù)責(zé)采購活動(dòng)物品,有人協(xié)調(diào)場地等等。如果需要邀請嘉賓還要有人專門負(fù)責(zé)??梢匝堉匾目蛻艋蛏鐣?huì)上的知名人士來參加,不僅能讓客戶感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。提前彩排,提前布置會(huì)場,安排舞臺區(qū)、嘉賓區(qū)(餐區(qū))、VIP室、候場區(qū)、化妝區(qū)、交淡區(qū)及吸煙區(qū)等等。以前,企業(yè)年會(huì)都是員工自己來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置,但是現(xiàn)在絕大部分企業(yè)會(huì)選擇專業(yè)的年會(huì)策劃公司,讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩。藍(lán)爵擁有專業(yè)的團(tuán)隊(duì),用優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為企業(yè)年會(huì)策劃活動(dòng)進(jìn)行全程式的服務(wù)。

資料整理:旭芳

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