在舉辦會(huì)議是，主要的就是進(jìn)行會(huì)議策劃、執(zhí)行、前期的準(zhǔn)備等。伍方會(huì)議服務(wù)在進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備的時(shí)候，對于會(huì)議的形式，也是需要有所了解。只有了解了其會(huì)議的形式，才可以更好的進(jìn)行會(huì)議的準(zhǔn)備等。那么會(huì)議的形式有哪些呢，可以分為哪些形式呢，這些都是需要進(jìn)行了解的。在會(huì)議服務(wù)過程中我們了解基本有以下的幾種形式：

現(xiàn)場形式 

  在事情發(fā)生地的現(xiàn)場召開會(huì)議，便于觀摩學(xué)習(xí)，或研究解決問題。常見的現(xiàn)場辦公會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、現(xiàn)場觀摩會(huì)等，就是這種形式。 

筆談形式 

  筆談形式是“ 以文代會(huì)” 的形式，以書面的形式討論問題，然后交換看。這種形式，與會(huì)者并不集中在一起直接對話，而是通過筆談的形式進(jìn)行。 

座談形式 

  有些會(huì)議需要聽取意見，征集建議，交流思想，把有關(guān)人員召集起來開會(huì)，需要采取座談會(huì)的形式。這種會(huì)議形式，一般沒有議決結(jié)果，與會(huì)者大多是不同群體的代表，有關(guān)方面的專家、負(fù)責(zé)人或主管人員。 

移場形式 

  移場形式是由兩個(gè)以上的地點(diǎn)場所完成會(huì)議議題的會(huì)議。一般是主議題在一個(gè)地點(diǎn)完成，分議題在另一地點(diǎn)場所完成。這種開會(huì)形式主要是會(huì)議的議題所決定會(huì)議地點(diǎn)的轉(zhuǎn)換，但會(huì)議的成本高，會(huì)議的計(jì)劃安排和會(huì)議服務(wù)要求高，要從實(shí)際需要出發(fā)進(jìn)行籌備。 

并會(huì)形式 

  為了精簡會(huì)議，有些會(huì)議采取合并召開的形式。把相關(guān)的幾個(gè)會(huì)議合并在一起，用一個(gè)單元或更長一點(diǎn)的時(shí)間舉行，提高效率。這種形式，可以減少領(lǐng)導(dǎo)人到會(huì)和講話的次數(shù)，把幾個(gè)講話稿合起來。 

“ 套會(huì)” 形式 

  有些會(huì)議采取“ 會(huì)中會(huì)” 的套會(huì)形式，可以在與會(huì)代表中劃出一部分人員，在某一時(shí)段召開專門會(huì)議。 

遠(yuǎn)程形式 

  運(yùn)用電視、電話、廣播、網(wǎng)絡(luò)等傳輸手段舉行會(huì)議。伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為這種形式突破空間限制，節(jié)省時(shí)間和會(huì)議經(jīng)費(fèi)，擴(kuò)大會(huì)議的宣傳面。范圍較大和時(shí)間緊急的會(huì)議，常采用這種形式。

資料整理：旭芳