可能有的人認(rèn)為翻譯只是傳聲筒，是一個(gè)工具，所以會(huì)議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡(jiǎn)單，只要“采購(gòu)”就可以了。其實(shí)，翻譯是工具不假，但翻譯是個(gè)特殊的工具，是擔(dān)負(fù)思想傳遞的具有思維方式的人(有時(shí)候還是會(huì)談僵局的潤(rùn)滑劑或者緩沖劑)。所以伍方會(huì)議服務(wù)對(duì)翻譯，特別是臨時(shí)聘請(qǐng)的翻譯都是非常認(rèn)真的對(duì)待的。

很多所謂翻譯不是通才(換言之，除翻譯者本身已經(jīng)掌握的知識(shí)外，可能對(duì)其他領(lǐng)域的連概念都沒有)，而會(huì)議涉及的專業(yè)術(shù)語往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。再者，應(yīng)當(dāng)告訴翻譯發(fā)言者通常的語速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，并告訴翻譯本次會(huì)議大致的研討或者涉及的內(nèi)容。

當(dāng)然為了商業(yè)秘密不外泄，對(duì)翻譯必要的約束是應(yīng)該的——通常以書面形式約定在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)接觸機(jī)密的翻譯不得對(duì)外界透露，在此期間內(nèi)雇用方有權(quán)要求翻譯保密，并有權(quán)要求翻譯賠償由于泄密而帶來的損失。

會(huì)議翻譯不僅關(guān)系著個(gè)人的命運(yùn)，而且也關(guān)系著公司的前途和國(guó)家的形象，所以譯員一定要專業(yè)，能夠準(zhǔn)確、流暢翻譯出原語所傳達(dá)的信息。

在會(huì)議翻譯中想要做到專業(yè)，就要求譯員熟悉商務(wù)會(huì)議中要翻譯的行業(yè)相關(guān)專業(yè)知識(shí)，因此譯員在學(xué)習(xí)翻譯理論知識(shí)的同時(shí)，還要加強(qiáng)商務(wù)方面的知識(shí)，比如國(guó)際貿(mào)易、會(huì)計(jì)學(xué)、運(yùn)輸學(xué)、國(guó)際兌匯等方面的知識(shí)。

會(huì)議翻譯也是一種跨文化語言交流。因?yàn)槊總€(gè)民族都有著不同的文化背景，風(fēng)俗習(xí)慣，而語言作為某種文化的載體，也反映出了一個(gè)民族的意志和底蘊(yùn)。為了避免一起不必要的文化沖突，所以伍方會(huì)議服務(wù)都會(huì)要求譯員必須要了解這種文化上的差異。