茶話會(huì)，其主題大致可分為如下三類：其一，以聯(lián)誼為主題。其二，以娛樂為主題。其三，以專題為主題。茶話會(huì)的主要與會(huì)者。伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為茶話會(huì)可以分為五種情況：一、本單位的人士。二、本單位的顧問。三、社會(huì)上的賢達(dá)。四、合作者中的伙伴。五、各方面的人。一般在辭舊迎新之時(shí)、周年慶典之際、重大決策前后、遭遇危難挫折之時(shí)等等，都是酌情召開茶話會(huì)的良機(jī)。茶話會(huì)舉行的最佳時(shí)間是下午四點(diǎn)鐘左右。有些時(shí)候，亦可將其安排在上午十點(diǎn)鐘左右。茶話會(huì)時(shí)間的長度，可由主持人在會(huì)上隨機(jī)應(yīng)變，靈活掌握。若是將其限定在一個(gè)小時(shí)至兩個(gè)小時(shí)之內(nèi)，它的效果往往會(huì)更好一些。

  適宜舉行茶話會(huì)的大致場(chǎng)地主要有：一是主辦單位的會(huì)議廳。二是賓館的多功能廳。三是主辦單位負(fù)責(zé)人的私家客廳。四是主辦單位負(fù)責(zé)人的私家庭院或露天花園。五是包場(chǎng)高檔的營業(yè)性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等，都不宜用來舉辦茶話會(huì)。在安排茶話會(huì)與會(huì)者的具體座次時(shí)，主要采取以下四種辦法。一、環(huán)繞式。二、散座式。三、圓桌式。四、主席式。除主要供應(yīng)茶水之外，在茶話會(huì)上還可以為與會(huì)者略備一些點(diǎn)心、水果或是地方風(fēng)味小吃。需要注意的是，在茶話會(huì)上向與會(huì)者所供應(yīng)的點(diǎn)心、水果或地方風(fēng)味小吃，品種要對(duì)路、數(shù)量要充足，并且要便于取食。同時(shí)最好將擦手巾一并上桌。

  通常，在茶話會(huì)舉行之后，主辦單位通常不再為與會(huì)者備餐。關(guān)于會(huì)議的議程：第一項(xiàng)議程是：主持人宣布茶話會(huì)正式開始。第二項(xiàng)議程是：主辦單位的主要負(fù)責(zé)人講話。第三項(xiàng)議程是：與會(huì)者發(fā)言。第四項(xiàng)議程是：主持人略作總結(jié)。伍方會(huì)議服務(wù)在舉行茶話會(huì)時(shí)會(huì)都會(huì)遵循這些條件選擇會(huì)場(chǎng)及安排會(huì)議。 茶話會(huì)，其主題大致可分為如下三類：其一，以聯(lián)誼為主題。其二，以娛樂為主題。其三，以專題為主題。茶話會(huì)的主要與會(huì)者。伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為茶話會(huì)可以分為五種情況：一、本單位的人士。二、本單位的顧問。三、社會(huì)上的賢達(dá)。四、合作者中的伙伴。五、各方面的人。一般在辭舊迎新之時(shí)、周年慶典之際、重大決策前后、遭遇危難挫折之時(shí)等等，都是酌情召開茶話會(huì)的良機(jī)。茶話會(huì)舉行的最佳時(shí)間是下午四點(diǎn)鐘左右。有些時(shí)候，亦可將其安排在上午十點(diǎn)鐘左右。茶話會(huì)時(shí)間的長度，可由主持人在會(huì)上隨機(jī)應(yīng)變，靈活掌握。若是將其限定在一個(gè)小時(shí)至兩個(gè)小時(shí)之內(nèi)，它的效果往往會(huì)更好一些。

  適宜舉行茶話會(huì)的大致場(chǎng)地主要有：一是主辦單位的會(huì)議廳。二是賓館的多功能廳。三是主辦單位負(fù)責(zé)人的私家客廳。四是主辦單位負(fù)責(zé)人的私家庭院或露天花園。五是包場(chǎng)高檔的營業(yè)性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等，都不宜用來舉辦茶話會(huì)。在安排茶話會(huì)與會(huì)者的具體座次時(shí)，主要采取以下四種辦法。一、環(huán)繞式。二、散座式。三、圓桌式。四、主席式。除主要供應(yīng)茶水之外，在茶話會(huì)上還可以為與會(huì)者略備一些點(diǎn)心、水果或是地方風(fēng)味小吃。需要注意的是，在茶話會(huì)上向與會(huì)者所供應(yīng)的點(diǎn)心、水果或地方風(fēng)味小吃，品種要對(duì)路、數(shù)量要充足，并且要便于取食。同時(shí)最好將擦手巾一并上桌。 通常，在茶話會(huì)舉行之后，主辦單位通常不再為與會(huì)者備餐。關(guān)于會(huì)議的議程：第一項(xiàng)議程是：主持人宣布茶話會(huì)正式開始。第二項(xiàng)議程是：主辦單位的主要負(fù)責(zé)人講話。第三項(xiàng)議程是：與會(huì)者發(fā)言。第四項(xiàng)議程是：主持人略作總結(jié)。伍方會(huì)議服務(wù)在舉行茶話會(huì)時(shí)會(huì)都會(huì)遵循這些條件選擇會(huì)場(chǎng)及安排會(huì)議。

資料整理：旭芳