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會(huì)議茶歇

發(fā)布時(shí)間:2013-10-21   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.cssjly.cn

 

    會(huì)議有長(zhǎng)也有短,對(duì)于較長(zhǎng)的會(huì)議我們伍方會(huì)議服務(wù)在中場(chǎng)會(huì)安排休息時(shí)間,有時(shí)也安排適量的茶點(diǎn),這不僅使會(huì)議開(kāi)的不枯燥乏味,也會(huì)增加會(huì)議人員更好的溝通促談。

    茶點(diǎn),雖然看起來(lái)只是一天膳食中的一小部分,和整個(gè)會(huì)議比起來(lái)更微不足道,但是,如果安排合理、點(diǎn)心單處理得當(dāng),它完全可以成為整天或整個(gè)會(huì)議的亮點(diǎn)。

    通常在一天會(huì)議開(kāi)始前會(huì)安排供應(yīng)一些點(diǎn)心,但是如果與會(huì)者是剛用完大陸式早餐或正式早餐,這個(gè)項(xiàng)目就可以省去。他們已經(jīng)喝飽吃飽,不需要再進(jìn)食。

    一天中最好至少安排兩次茶點(diǎn)時(shí)間:一次在早餐與午餐之間,另一次在午餐與晚餐之間。

    地點(diǎn)的選擇取決于與會(huì)者的數(shù)量。可能需要安排幾個(gè)地點(diǎn)作為小憩的場(chǎng)所。也就是說(shuō),休憩地點(diǎn)不一定集中如果會(huì)議的目的之一是加強(qiáng)與會(huì)者之間的溝通,擴(kuò)大他們的交際圈,那么就要設(shè)計(jì)一個(gè)中心休憩區(qū),周圍連帶幾個(gè)小的休憩點(diǎn),這樣,所有的與會(huì)者都會(huì)在休息時(shí)間集中到這一區(qū)域,增加了攀談和交流的機(jī)會(huì)。

    如果會(huì)議的主要目標(biāo)不是擴(kuò)大人際交往,或者休息的時(shí)間非常短,只有15分鐘,與會(huì)者又眾多,那么把小憩的地點(diǎn)選在分會(huì)議室旁可能是個(gè)很好的選擇。

    場(chǎng)所內(nèi)要有路標(biāo)指示并安排有服務(wù)員引導(dǎo)與會(huì)人員至最近的休息室。雖然你可能為與會(huì)者挑選了最上乘的飲料和點(diǎn)心,但是,如果他們無(wú)法找到休憩點(diǎn)或直到下一個(gè)會(huì)議開(kāi)始時(shí)才找到的話,那你之前所有的努力都將是白費(fèi)力氣。伍方會(huì)議服務(wù)為您想所想,做所做,給您帶來(lái)最真誠(chéng)的服務(wù)。

資料整理:小艷

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