伍方會議服務(wù)認(rèn)為主席臺是會議場所的焦點(diǎn)，觀眾的目光和新聞的鏡頭全部都集中在這里。一個好的主席臺布置不僅能吸引觀眾的目光，同時能很好地烘托會議氣氛。所以會議室布置的重中之重就是主席臺。會議場地主席臺布置主要關(guān)鍵的在于主席臺背景以及主席臺的裝飾，選擇花飾也非常重要，有不同的蘊(yùn)意，不僅要考慮到美觀，還需要考慮到參會人員的偏好和忌諱。如在歐洲，菊花代表著不吉祥，因此有歐洲人出席的會議上不要用菊花來裝飾。

主席臺的花飾

  會場花飾的布置要根據(jù)會議的大小、性質(zhì)等來布置，用于主席臺的花飾分為盆花和插花。盆花通常置于背景板前或主席臺邊緣，一般以中、高檔花草和觀葉植物為主。如果只用植物作為背景，可用l．5～2米高觀葉植物為主，如散尾葵、南洋杉、金山棕等。如果植物用來裝飾背景板或置于主席臺前，則可擺放四季草花、觀葉植物，一般采用不超過20厘米、色彩分明的種類，常用的有一品紅、紅掌、仙客來、杜鵑等。同時還要考慮四周和會場的總體色調(diào)，使之整體呼應(yīng)，以顯示會議隆重、壯觀和熱烈的氣氛。

  蝴蝶蘭、非洲菊、花燭、仙客來、百合、玫瑰等色彩艷麗的花卉通常用來布置講臺或會議桌，以表示隆重、喜慶。在各類的禮儀花卉形式中，配葉是相當(dāng)重要的。市場上主要應(yīng)用的配葉有鐵葉、針葵、魚尾葵、武竹、天門冬、大葉黃楊、腎蕨、文竹等。各類綠色的葉子象征了長青、長壽、長久、永恒之意。桌面或講臺的插花形狀應(yīng)根據(jù)臺面的形狀進(jìn)行設(shè)計(jì)，如圓形桌面，插花的俯視圖應(yīng)呈圓形，而長形桌面的插花應(yīng)呈橢網(wǎng)形。插花的最高點(diǎn)一般距桌面20厘米左右，不超過30厘米，否則會擋住演講嘉賓的視線。

主席臺背景布置

  主席臺的背景是指會議聽眾正向面對的背景。主席臺背景布置最主要是突出會議的主題，暗示會議的類型和目的。主席臺背景板上可以懸掛人像、旗幟、徽銘、會標(biāo)、標(biāo)語等等。背景板上所懸掛人像一般是領(lǐng)袖像或者此次會議需要紀(jì)念的知名人士像。在國內(nèi)的政治性會議上，常常會在背景板的左右兩面分別斜插4～5面紅旗，以顯示會議的莊嚴(yán)神圣?；浙懞蜁?biāo)一般懸掛于背景板的正中；標(biāo)語點(diǎn)出會議的主題，置于背景板的正上方。

  有些會議場館為了利用主席臺的背景板凸現(xiàn)主題，會將投影屏幕分別設(shè)置在背景板的兩旁，這樣既不影響背景板的裝飾，又可使會場的所有聽眾能近距離觀看投影資料。除了背景板的版面設(shè)計(jì)外，主席臺背景的燈光和色彩應(yīng)用也相當(dāng)重要。

  就色彩方面來看，主席臺的色彩應(yīng)與活動的主題密切相關(guān)，同時也要考慮到與懸掛物，如會徽、旗幟、會標(biāo)等的色彩相協(xié)調(diào)。一般來說，紅、黃、橙色等暖色系列代表著熱烈、輝煌、興奮，因而用來裝飾或隆重、或喜慶、或輕松的會議；青、綠、藍(lán)等冷色系列代表著清爽、嫻靜，常用來裝飾如專業(yè)性學(xué)術(shù)會議等較為嚴(yán)肅的會議。

  伍方會議服務(wù)認(rèn)為色彩的應(yīng)用千變?nèi)f化，不同色彩相互搭配可以得到意想不到的效果。視覺和聽覺是會議過程中最重要的感官，而視覺的好壞則來自于燈光的應(yīng)用，尤其是主席臺上燈光的使用。主席臺的照明強(qiáng)度通常較臺下的要高，其目的是將聽眾的目光聚集到演講者身上。燈光投射的角度也很有講究，燈光一般從前上方投向演講嘉賓，燈光顏色以明亮柔和的白色為主。如果燈光從下往上或則從背后投向演講嘉賓，會給人以恐怖或面容不清的感覺。彩色的燈光可以用來烘托背景板，燈光自上而下，或自下而上，或從前方直射均可，但要求射向背景板的燈光左右均勻。

資料整理：旭芳