伍方會(huì)議服務(wù)會(huì)把會(huì)議策劃以及會(huì)議服務(wù)區(qū)分開來,并且覺得好的會(huì)議策劃和優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù)是會(huì)議成功舉辦的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
會(huì)議策劃和會(huì)議服務(wù)的區(qū)別就在于以下的幾個(gè)方面:
1、會(huì)議環(huán)節(jié)的不同
會(huì)議策劃是體現(xiàn)在會(huì)議召開的前期的,而會(huì)議服務(wù)是體現(xiàn)在會(huì)議召開的中期。
會(huì)議策劃一般是指在會(huì)議召開前的各種流程計(jì)劃、創(chuàng)意、溝通等,然而會(huì)議服務(wù)只是指這些個(gè)策劃里面環(huán)節(jié)中的服務(wù)。
所以從會(huì)議環(huán)節(jié)上說會(huì)議策劃是計(jì)劃,會(huì)議服務(wù)則就是會(huì)議執(zhí)行。
2、部門分工協(xié)作的不同
伍方會(huì)議服務(wù)的策劃、設(shè)計(jì)、創(chuàng)作部門等主要負(fù)責(zé)會(huì)議策劃的工作,公關(guān)、設(shè)備、客服等部門則會(huì)是負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)等工作。這一點(diǎn)對(duì)于我們來說是什么重要的,特別是對(duì)分工協(xié)作來說,會(huì)議項(xiàng)目組的工作人員也大多是以創(chuàng)作和服務(wù)兩大部分去組成的。不論是從時(shí)間上、專業(yè)側(cè)重度上還是工作范圍上都不大一樣的。但是還是會(huì)有相同之處的,兵器是互相協(xié)作、互相互補(bǔ)的。
會(huì)議策劃與會(huì)議服務(wù)的結(jié)合,才會(huì)使得會(huì)議活動(dòng)承辦過程中變得更加清晰,并且才會(huì)使會(huì)議的有序進(jìn)行。
3、服務(wù)模式的不同
伍方會(huì)議服務(wù)的工作上講,會(huì)議策劃主要以會(huì)議主題策劃、形式創(chuàng)意、會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備租賃、舞臺(tái)區(qū)搭建、會(huì)議流程控制等為主,而會(huì)議服務(wù)則主要以會(huì)議場(chǎng)地選擇、會(huì)議交通安排、會(huì)議簽到引領(lǐng)、會(huì)議接待、會(huì)議住宿、會(huì)議餐飲、會(huì)議禮品等主要工作,兩者從工作范圍上講,同屬會(huì)議承辦中的兩大部分,各有側(cè)重但緊密相連。
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