伍方會議服務根據(jù)多年的經(jīng)驗了解到很多的會議設施設備相對來說很貴重也很經(jīng)常使用，我們要如何正確使用、維護以及管理好這些設備呢？下面對總結一下會議設施設備的使用、維護和管理。

設備的合理使用

   設備的合理使用可以減輕設備磨損，保持良好的性能，延長設備的使用壽命，防止事故的發(fā)生。為了達到會議設備合理使用，操作人員需要根據(jù)設備性能和使用的要求，嚴格按操作規(guī)程和使用范圍進行操作，并且禁止設備的超負荷運轉(zhuǎn)。此外，設備管理中應該減少或避免設備閑置，提高設備利用率，使設備在低耗、節(jié)能、安全的前提下為會議活動服務。

設備的檢查、維護保養(yǎng)和修理

   檢查、維護保養(yǎng)和修理是設備管理中工作量最大的環(huán)節(jié)，也是設備正常運轉(zhuǎn)的保障。在掌握故障與磨損規(guī)律的基礎上，合理地制定設備檢查、維護保養(yǎng)與修理的周期和作業(yè)內(nèi)容，可以有效地減少突發(fā)性事故。利用先進的檢護技術和工具，以及靈活的維修方式，如部件修理法、分步修理法、同步修理法等，對及時做好設備的維護保養(yǎng)，減輕設備的磨損，延長設備的使用壽命至關重要。

   為了提高會議服務水平，會議中心需要以經(jīng)濟效益、技術水平、節(jié)能環(huán)保等方面為出發(fā)點，有計劃、有步驟、有重點地積極進行設備的改造與更新工作。包括：編制設備的改造更新規(guī)劃，進行設備改造方案和新設備的技術經(jīng)濟論證，籌措改造更新資金，合理處理老設備、能耗過大的設備及易造成環(huán)境污染的設備。

設備的日常管理

   設備的日常管理工作包括設備驗收、分類、登記、編號、調(diào)撥、事故處理、報廢等工作，以及建立和執(zhí)行設備管理制度和責任制度等，另外，設備的存儲工作也是會議設備日常管理的一個重點。由于會議設備具有數(shù)量大、種類多的特點，所以需要制定一套完善的設備申領程序。此外，還要定期對設備進行清點，并將不用的設備嚴加保管，避免造成設備流失。而在設備儲存時需要為會議室的家具等設備劃分出專門的空間，以免由于儲存不當影響設備的使用壽命。伍方會議服務認為作為會務人員應該要不斷的學習會議相關知識，了解清楚會議設備的使用、維護以及管理，能更好的方便我們執(zhí)行。

資料整理：旭芳