會議創(chuàng)新包括組織創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、形式創(chuàng)新等幾個方面。但一些企業(yè)在會議創(chuàng)新中也誤入了歧途,似乎為了創(chuàng)新而創(chuàng)新,而忽視了會議的最終目的,頗有舍本逐末的味道。
伍方會議服務(wù)認(rèn)為在會議創(chuàng)新過程中,應(yīng)注意以下幾方面的問題:
1、避免在組織創(chuàng)新中走入新誤區(qū)
不少企業(yè)為了消除員工對常規(guī)例會厭煩心理,不再單一的采用過往命令式的會議通知方式,也甚少采用公告的方式來宣知會議的內(nèi)容與時間。而是借用信息時代網(wǎng)絡(luò)與通訊的便捷,紛紛轉(zhuǎn)向電子郵件通知與手機(jī)短信通知。由于會議的內(nèi)容不再是暴光式的大眾通知,有些話也可以變得富有人情味起來,甚至還可以專門針對某個人做相應(yīng)的通知短文。點對點式的會議通知也讓普通的與會員工感覺到公司在重視他們,他們對會議的態(tài)度也隨之發(fā)生了好轉(zhuǎn)。
2、避免內(nèi)容創(chuàng)新上變了樣。
為了讓會議不再乏味,不再充斥著陳腔濫調(diào),企業(yè)的會議組織者逐漸在會議中杜絕長篇大論的發(fā)言,同時也講究演講稿和發(fā)言稿上進(jìn)行創(chuàng)新,講究人情味,注重行文的抑揚頓挫,盡量杜絕官場的口吻與語句。
3、避免讓形式創(chuàng)新成為主旋律
有人用“一天一小會,兩天一中會,三天一大會”來刻畫中國企業(yè)會議的現(xiàn)狀,為了掙脫這種窘境,企業(yè)開始大張旗鼓地實行精會簡議,縮減了會議的次數(shù),往提高會議的質(zhì)量方面努力。
4、避免制度創(chuàng)新陷入泥灘
制度是保障會議順利舉行的根本。企業(yè)的很多會議是不能省略的,有些會議是因為突發(fā)的情況或者公司經(jīng)營環(huán)境出現(xiàn)了新的問題而緊急召開的。對于企業(yè)來說,這些會議是極其重要,甚至是對企業(yè)未來的發(fā)展起決定性的影響作用。
重視并積極推行會議創(chuàng)新固然可喜可賀,表明了企業(yè)認(rèn)識到內(nèi)部會議中存在的種種問題,也表明了企業(yè)勇于改進(jìn)的態(tài)度、決心。但伍方會議服務(wù)認(rèn)為,倘若會議創(chuàng)新背離了提高會議質(zhì)量這個根基,那么任何的創(chuàng)新只會讓會議越開越變味。