制定一個(gè)統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項(xiàng)目順利開展的重要前提就是選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，伍方會議服務(wù)對這個(gè)的確定是方案必須注意的內(nèi)容。

　　會展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個(gè)可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會展項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)會展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、會展項(xiàng)目營銷戰(zhàn)略要素、會展相關(guān)活動(dòng)的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實(shí)施的附加條件。

　　設(shè)計(jì)行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會展項(xiàng)目的行動(dòng)日程必須精心設(shè)計(jì)，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時(shí)間的規(guī)定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會嚴(yán)重影響會展的成功舉辦。　　

四 制定預(yù)算方案

伍方會議服務(wù)對項(xiàng)目方案的制定一般包括的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面：

1.場地費(fèi)用；

2.行政管理費(fèi)用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等；

3.宣傳推廣費(fèi)用；

4.招展、招商費(fèi)用；

5.相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；

6.其他。

會展項(xiàng)目收入來源：

1.會務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入；

2.門票收入；

3.企業(yè)贊助收入；

4.其他。

五 撰寫項(xiàng)目策劃方案

　　抓安歇會展項(xiàng)目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動(dòng)方案、效益預(yù)測、控制和應(yīng)急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細(xì)程度不一。其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目意向書、項(xiàng)目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰(zhàn)前、戰(zhàn)中以及展后的所有策劃文案。

六 評估與修正

　　評估與修正的內(nèi)容主要包括項(xiàng)目評估、階段考評、最終考評和反饋改進(jìn)等內(nèi)容。

資料整理：小艷