伍方會議服務在考慮會議室面積時,首要預計與會者人數(shù),其次要考慮所期望的會議室布局以及所需要的試聽設(shè)備的數(shù)量和種類。會議室布置是會議現(xiàn)場管理必須面對并認真落實的重要環(huán)節(jié)。會場的布置類型可以是標準化的,也可以是個性化的。常見的會議室布置形式又包括以下幾種:
1.禮堂式(劇院式): 面向主席臺前方依次擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道。適于聽眾較多的場合,講話者可站在較高的主講臺上。特點:在留有過道的情況下,最大程度地擺放座椅。
2.教室式(課堂式):房間內(nèi)將桌椅安排端正擺放或成"V"型擺放,按教室式布置房間根據(jù)桌子的大小而有所不同。特點:可針對房間面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性。
3.弦月式(研討式):房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有觀眾都面向屋子的前方。特點: 適于少量人員開會,利于彼此間的交流,布置也較為正式。
5.馬蹄形或"U"形:將桌子連接著擺放成長方形,但空出一個短邊。椅子擺在桌子外圍也可以內(nèi)外都擺放。特點:適于中等人數(shù)的會議,同樣便于交流。
6.宴會式:宴會式是由大網(wǎng)桌組成,每個圓桌可坐5~12人。宴會式布置一般用于中餐宴會和培訓會議。在培訓性會議中,每個圓桌只會安排6人左右就座,這樣有利于同桌人的互動和交流。
7.雞尾酒式:雞尾酒式的布置比較靈活,沒有一個固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走動交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數(shù)僅次于劇院式。
確定會議室布局時,要善于利用人的空間知覺,選擇恰當?shù)臅鲂问?,眾多人在同一空間時,人們所處的位置不同,角度不同,產(chǎn)生的心里作用也不同。 伍方會議服務都會根據(jù)客戶的多少來進行推薦會議形式,而不管采用何種形式,會議室布置的目的都是為會議服務的,或方便進出、或增強溝通、或傳遞信息,在布置前一定要與會議策劃者詳細探討,便于掌握會議。
資料整理:小艷