在展覽期間舉辦的活動伍方會議服務(wù)認為主要包括開幕式等公關(guān)活動以及各種講座、論壇以及各種配套會議，比如產(chǎn)品推薦會、技術(shù)交流會、聯(lián)誼會、招商引資會、項目推介會等等。其中有些活動由展覽主辦方組織，如公關(guān)活動等等，另一部分由有需要的參展商舉辦，如提供其新聞發(fā)布會，專項推介會等會議組織服務(wù)。

  開幕式是展覽服務(wù)的重要儀式。開幕式的邀請人物大多是政府官員、工商名流、新聞人士，外交使節(jié)等。開幕式的程序一般是司儀宣布開幕式開始，然后主賓發(fā)言致辭，剪彩和參觀展覽。隆重的開幕式可以安排大型文藝演出和放煙花等。開幕式臺上的活動可能并不復(fù)雜，但是籌辦工作卻比較繁瑣，需要認真去做，并要盡早做。伍方會議服務(wù)通過多年的工作經(jīng)驗總結(jié)，重要人物時間都排得很緊，需要提早約定，晚了就很難請到重要人物；開幕式的籌辦工作者首先確定人員、事項、時間、預(yù)算以及開幕式時間、地點、規(guī)模、程序等儀式的基本事項。人員包括后臺的工作人員和前臺的司儀、發(fā)言人、剪彩人等。對邀請人員的發(fā)言稿要提前寫好，給雙方互相交換的閱讀、修改和打印的時間。發(fā)言稿宜短不宜長，要避免套話廢話。

  對于各項配套會議，如果是應(yīng)參展商的要求舉辦，則要與參展商事先溝通、協(xié)商，進行登記。安排好合適的時間、地點，并且及時發(fā)布有關(guān)信息。要做好各個環(huán)節(jié)和各種細節(jié)的服務(wù)與管理。盡可能配合參展商，使會議的安排和效果達到參展商的預(yù)期目的。如果活動由展覽主辦方承辦，則應(yīng)盡早發(fā)布消息，并安排好參會人員，在服務(wù)方面注意細節(jié)的完善，使得配套會議和活動能夠起到為展覽錦上添花的作用。

資料整理:旭芳