1）成立策劃小組

會(huì)展策劃工作復(fù)雜，涉及面廣，需要集合各部門的人才分頭負(fù)責(zé)，集體決策，所以要成立會(huì)展項(xiàng)目策劃工作小組。伍方會(huì)議服務(wù)將會(huì)展策劃工作小組分為以下成員：

①策劃主管。策劃主管主要負(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)各策劃人員的工作，全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的制訂或修訂。

②策劃人員。策劃人員負(fù)責(zé)編擬會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃。

③文案撰寫人員。文案撰寫人員負(fù)責(zé)撰寫各類會(huì)展文案，包括會(huì)展常用文書、會(huì)展推介文書、會(huì)展合同等。

④美術(shù)設(shè)計(jì)人員。主要負(fù)責(zé)各種類型視覺形象的設(shè)計(jì)，包括廣告設(shè)計(jì)、展示空間設(shè)計(jì)等。

⑤市場調(diào)查人員。主要負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查及完成市場調(diào)查報(bào)告。

⑥媒體聯(lián)絡(luò)員。媒體聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)進(jìn)行媒體宣傳推廣。

2）進(jìn)行市場調(diào)查與分析

會(huì)展市場調(diào)查與分析是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)，它是一科學(xué)的方法，有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有組織地收集、記錄、整理和分析與會(huì)展相關(guān)的各種信息，從而為會(huì)展項(xiàng)目的確立和會(huì)展方案的設(shè)計(jì)提供科學(xué)依據(jù)的活動(dòng)。只有在全面收集有關(guān)會(huì)展信息，并加以科學(xué)概括分析的基礎(chǔ)上確立的會(huì)展策劃，才能確保實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)。在進(jìn)行市場調(diào)查時(shí)，不僅要考慮本地區(qū)的優(yōu)勢和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，還要考慮政府扶持的行業(yè)等。

伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為會(huì)展市場調(diào)查與分析的內(nèi)容十分廣泛，主要包括以下五個(gè)方面：產(chǎn)業(yè)環(huán)境、目標(biāo)市場、政策法規(guī)、同類展會(huì)、自身資源。

資料整理：旭芳