據(jù)說,紅軍長征時(shí)一年開了532次會,沒仗打時(shí)開會,沒糧吃了開會,硬是“靠開會”爬雪山、過草地,走完了兩萬五千里長征,沖出重圍,實(shí)現(xiàn)了戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移。
開會到底有什么用?有人說解決問題。其實(shí)開會解決不了具體問題,具體問題要到實(shí)踐中去解決,開會是解決人在觀念上態(tài)度上的問題。開會不能當(dāng)飯吃,也不能當(dāng)槍使,但開會可以厘清使命、制定規(guī)劃、統(tǒng)一認(rèn)知、凝聚人心。
毛主席就是靠這套辦法打敗了國民黨,建立了新中國。 其實(shí),開會就是經(jīng)營,就是管理。開會經(jīng)營的是人心,管理的是團(tuán)隊(duì)??上Р皇撬械钠髽I(yè)都會開會,在會議管理上多數(shù)不太用心。有的很少開會。伍方會議服務(wù)曾問過一個(gè)做貿(mào)易的老板,他說一年開不了幾次會。大家都挺忙,各干各的,沒事一般不開會,不知道該公司“有事”開會時(shí)討論的是什么事。一個(gè)組織沒有思想上的交流,如何持續(xù)成長?都等有了事再開會,就太晚點(diǎn)了!有的不會開會。事先沒有充分準(zhǔn)備,想起來就開個(gè)會,說起來漫無邊際,散會后沒有結(jié)果。尤其是有的老板喜歡一言堂,一個(gè)人一講幾個(gè)小時(shí),大家只有恭聽的份兒,聽完了就下課。這樣的會開不開兩可!有的沒有管理。
對任何一個(gè)企業(yè),會議都是十分重要的,需要對會議進(jìn)行管理。首先要建立起一個(gè)會議系統(tǒng),設(shè)計(jì)一套不同時(shí)間召開、不同人員參加、不同層面組織的各種會議,明確每種會議的目的職能、召開的頻率時(shí)間和開會的方式方法。形成會議制度后,認(rèn)真執(zhí)行,并要不斷評估、研究和創(chuàng)新,追求會議效率和效果。伍方會議服務(wù)常常說,看一個(gè)公司如何開會,可以看到一個(gè)公司的文化。表面上看是公司會議的安排,會議的內(nèi)容,會議的氛圍,但其背后就是這個(gè)公司的價(jià)值觀,會議文化一定是公司文化的一部分。
總之,會不能不開,但不能亂開,它是企業(yè)管理的重要部分。會議本身也需要管理,千萬別拿開會不當(dāng)事兒,它很重要也很有用!