會議期間安排的社會活動是會議內(nèi)容必不可少的組成部分。通常包括：會議開幕式和閉幕式、歡迎接待會、雞尾酒會、歡送宴會、體育休閑活動、參觀活動、游覽活動等，伍方會議服務(wù)會在根據(jù)客戶的要求，以及會議人數(shù)的代表來給出建議，選擇合適的地點舉辦。而這里主要是開幕式與閉幕式。

而且對于主席臺、會議代表席、貴賓室的布置都會非常的講究。特別是貴賓現(xiàn)場接待，在開幕式的前半小時，就需要級別相當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)在門口迎接，了解每位貴賓的姓名、職務(wù)和將在哪個貴賓室休息。然后進入會場。安全保衛(wèi)在會場布置結(jié)束后，都應(yīng)對現(xiàn)場進行認真檢查，排除任何可能的安全隱患。然后進行隆重的開幕式，在此不可隨意讓人進入會場。會議組的也要積極配合。

和會議的開幕式相比，不管是會議組織者，還是會議代表對閉幕式的重視程度就差多了，通常參加閉幕式的人數(shù)僅僅為參加開幕式人數(shù)的一半。閉幕式的時間一般只有半個小時，因此，程序也非常簡單，通常是由一位會議負責(zé)人代表大會組委會對會議進行總結(jié)，對會議的工作人員和會議中心的辛勤工作和支持表示感謝。有的還會表示答謝贈送禮品紀(jì)念品，伍方會議服務(wù)在這一塊也可以幫客戶解決，制作第一無二的禮品以達到更好的效果。

資料整理：小艷