久久9热re这里只有精品6_久久2021国产_亚州四虎精品久久久_国产在线一区二区三区在线 日韩精品国产自在久久现线拍_99久久国产免费福利_综合精品一区二区_精品国产一区二区

伍方會(huì)議-一站式會(huì)議服務(wù)、活動(dòng)策劃執(zhí)行、杭州年會(huì)策劃公司 400-0571-361

會(huì)議室選擇的七大要素

發(fā)布時(shí)間:2013-08-06   內(nèi)容來源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.cssjly.cn

 

      伍方會(huì)議服務(wù)作為會(huì)務(wù)公司,在選擇會(huì)議場(chǎng)地的時(shí)候,要根據(jù)酒店或者是會(huì)議中心的情況(會(huì)議室的大小、形狀、布置都不一樣)。我們?cè)谶x擇的時(shí)候除了考慮參會(huì)人數(shù)外,也要滿足會(huì)議組織方的要求,所以在會(huì)議室選擇方面我們要考慮很多因素。

     1.會(huì)議的類型

     不同類型的會(huì)議對(duì)場(chǎng)地的要求也不同。講座型會(huì)議需要一個(gè)講臺(tái),會(huì)議室的布置宜采用劇院式;討論會(huì)則可以采用圓桌式,使參會(huì)討論者能平等地參與討論,發(fā)表意見。

     2.會(huì)議的天數(shù)

     大部分會(huì)議的會(huì)期在2~3天,一般較少超過5天(不包括短線旅游時(shí)間)。會(huì)期長(zhǎng),會(huì)議場(chǎng)地面積要大些;會(huì)期短,會(huì)議場(chǎng)地面積稍小也不會(huì)引起人們煩躁。另外,若會(huì)議天數(shù)較多,如分組會(huì)議,可以適當(dāng)調(diào)換會(huì)議室,避免與會(huì)者對(duì)同一場(chǎng)地產(chǎn)生厭倦。

     3.來自外界的噪音干擾

     在會(huì)議室的選擇上,還需考慮其他噪音的干擾,如會(huì)議不要選擇在音樂廳附近的會(huì)議室;培訓(xùn)性會(huì)議的會(huì)議室不要靠近人流量大的通道;董事會(huì)會(huì)議應(yīng)安排在比較僻靜的會(huì)議室。

     4.對(duì)會(huì)場(chǎng)視聽設(shè)備和講臺(tái)的要求

     隨著時(shí)代的發(fā)展,會(huì)議的演講者或者發(fā)言人對(duì)于會(huì)場(chǎng)的視聽設(shè)備會(huì)有要求,如投影機(jī)、幻燈機(jī)、影碟機(jī)等。對(duì)于高級(jí)別的會(huì)議或視電話視頻會(huì)議,對(duì)視聽設(shè)備和講臺(tái)的要求更高。

     5.布置形式和出席人員

     出席會(huì)議的人員數(shù)量和現(xiàn)場(chǎng)布置的形式對(duì)會(huì)議室的選擇有很大影響,劇院式的布置容納的出席人數(shù)最多,而U形結(jié)構(gòu)的容納人數(shù)較少。

     6.避開競(jìng)爭(zhēng)性團(tuán)體

     所謂競(jìng)爭(zhēng)性團(tuán)體,是指在政治觀點(diǎn)、宗教信仰等方面有較大沖突的團(tuán)體,或者互為商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的企業(yè)。在安排會(huì)議室時(shí)應(yīng)將競(jìng)爭(zhēng)性團(tuán)體分在不同樓層,或者相距較遠(yuǎn)的兩個(gè)會(huì)議室,以避免發(fā)生不必要的糾紛。

     7.其他因素

     伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為一些有特殊要求的會(huì)議,如現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備演示會(huì),要求就比較特殊,還有些會(huì)議,如歌舞晚會(huì)則對(duì)燈光、音響和舞臺(tái)有著獨(dú)特的要求。在選擇會(huì)議室的時(shí)候一定要考慮這七大因素,做好會(huì)議室的選擇。

資料整理:旭芳

閱讀全部?jī)?nèi)容
伍方會(huì)議——會(huì)議服務(wù)、活動(dòng)策劃執(zhí)行、年會(huì)策劃公司
上一篇:會(huì)議活動(dòng)多媒體電子簽到機(jī)
下一篇:舉辦會(huì)議附設(shè)展覽的必要性與可能性
您可能還對(duì)以下內(nèi)容感興趣
會(huì)議會(huì)展/活動(dòng)策劃服務(wù)案例
熱門標(biāo)簽
會(huì)議行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)規(guī)范》 一級(jí)舞美工程資質(zhì) 浙江省營(yíng)業(yè)性演出許可證 政采云認(rèn)證會(huì)務(wù)供應(yīng)商

撥打客服電話
tel4000571361
tel15700155984

伍方會(huì)議客服QQ
伍方會(huì)議客服QQ

微信獲取方案伍方會(huì)議微信