會(huì)議現(xiàn)場注冊是所有會(huì)議代表抵達(dá)后，接觸到的第一個(gè)會(huì)議活動(dòng)，能否從一開始就給他們留下一個(gè)良好的印象，注冊工作的現(xiàn)場管理起著直接的作用。伍方會(huì)議服務(wù)對會(huì)議現(xiàn)場注冊的要求就是注冊程序要盡可能簡單，注冊速度要盡可能快，節(jié)省會(huì)議代表的時(shí)間。要達(dá)到這個(gè)目的，會(huì)議組織者要為會(huì)議的現(xiàn)場注冊充分的準(zhǔn)備工作。

有的會(huì)議，甚至包括在歐美發(fā)達(dá)國家舉辦的一些國際會(huì)議，現(xiàn)場注冊時(shí)也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)會(huì)議代表排起近百米長隊(duì)現(xiàn)象，就是現(xiàn)場注冊管理出現(xiàn)了問題。要想做到每位代表現(xiàn)場注冊盡可能快，一定要做好四個(gè)方面的工作，一是注冊材料的準(zhǔn)備工作要充分，二是要盡可能早的讓所有會(huì)議代表都了解現(xiàn)場注冊的程序，三是注冊臺(tái)搭建要合理，要保證足夠大的注冊空間，四是注冊經(jīng)驗(yàn)，人員要充裕，并隨時(shí)保留一定數(shù)量的機(jī)動(dòng)人員。

注冊臺(tái)是保證現(xiàn)場注冊順利的重要條件之一，會(huì)議組織者應(yīng)該多次到會(huì)議舉辦地點(diǎn)認(rèn)真考察，制定出合理的搭建方案。

1、  注冊臺(tái)地點(diǎn)選擇，要有足夠的空間，不能讓會(huì)議代表感到特別擁擠，而且地點(diǎn)一經(jīng)確定和公布，在整個(gè)會(huì)議期間就不要再臨時(shí)更改。

2、  注冊臺(tái)標(biāo)識(shí)，如果是大型會(huì)議中心經(jīng)常會(huì)有幾個(gè)會(huì)議同時(shí)召開，為了使會(huì)議代表能夠很快找到自己所參加會(huì)議的注冊臺(tái)，應(yīng)明確標(biāo)志內(nèi)容、舉辦時(shí)間等。

3、  注冊臺(tái)的搭建，伍方會(huì)議服務(wù)會(huì)采取用標(biāo)準(zhǔn)展板搭建的方式，注冊臺(tái)可以分為前后兩個(gè)區(qū)域，采用這種方式搭建的注冊臺(tái)布局合理，結(jié)構(gòu)緊湊，集中辦公，容易形成高效率的辦公環(huán)境。

資料整理：小艷