設計人員必須明白展覽設計是展覽工作的重要組成部分，但不是展覽工作的全部；必須明白展覽設計本不是展出的目的，而只是達到展出目的的手段；必須明白展覽藝術就是用具體手段表現(xiàn)抽象的展覽意圖，而后不能因藝術抹殺展出功能。

一、目的性原則

展覽策劃起始于展覽目標的選擇，落實于展覽目標的實現(xiàn)，體現(xiàn)在每一個設計的細節(jié)。展覽目標統(tǒng)領著展覽策劃的方向和內容，從而使展覽活動能夠有的放矢。當然，展覽目標的選擇也并非隨意而為，它也是科學策劃的結果，但一經(jīng)選定，便貫穿于整個展覽活動的始終，指導整個展覽運動過程。從這個意義而言，現(xiàn)代展覽設計具有明確的目的性。

遵循目的性原則，設計人員應處理好以下關系：

1. 處理好參展企業(yè)和設計者的關系

一些展覽設計人員把展覽設計當作顯示自己的思想、才華、技巧、水平的機會，用組織個人藝術展的思路去進行設計，這是錯誤的。

展覽設計要求設計人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術品，而要求設計人員使用技術和創(chuàng)造性反映、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖、風格和形象，達到參展企業(yè)所希望的目的和效果。

設計人員要切記：設計目的不是為了自我欣賞。設計人員的個性不能凌駕于參展企業(yè)的個性之上，設計者為參展企業(yè)服務。

2.處理好藝術和展覽的關系

不論使用何種設計技術、技巧，不論采用何種背景（包括展架、道具、裝飾），主角是展臺和展品，不能喧賓奪主。展覽內容不能受制于表現(xiàn)手法，不能突出設計忽略展臺、展品。設計好壞不在于花錢多少，不在于是否符合藝術標準，而在于展臺能否體現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖，能否吸引參觀者的注意，展品能否反映出特征和優(yōu)勢。

設計人員要切記：設計不是為了炫耀，不是為了獲獎，而是為了展臺與展品，藝術為展覽服務。

3.處理好展覽和貿易的關系

展臺反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象，展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢，并能方便參觀者觀看是成功的設計。如果是宣傳展覽會，這樣的設計便達到了目的。但是如果是貿易展覽會，設計還未達到最終目的。在貿易展覽會上，展覽是開展貿易的手段。展臺是參展企業(yè)開展貿易工作的環(huán)境，展臺本身并不是目的；同理，展品是參展企業(yè)開展貿易的工具，展覽產(chǎn)品本身也不是目的。

因此設計人員在設計、布置展臺、展品時，要考慮展覽是為了開展貿易，要創(chuàng)造一個展臺人員能有效率地做展臺工作的環(huán)境，包括接待觀眾、介紹產(chǎn)品、洽談貿易等。

4.處理好展覽設計與展覽其他工作的關系

設計人員必須明白通過設計為參展企業(yè)提供其達到展出目的的環(huán)境和條件，而且可能還需要協(xié)調與宣傳人員、廣告人員的工作。其他人員有可能不明白真正的展出目的。比如廣告人員容易把展覽認定為“立體廣告”。設計人員要注意不能使展覽成為廣告或其他工作的一部分，要確保展覽的營銷功能和貿易作用。展覽設計的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。

二、藝術性原則

展覽設計應當有藝術性。展覽設計的藝術性表現(xiàn)在幾個方面。

1. 展臺有吸引

展臺富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下深刻的印象。展臺設計有很多因素，需要用藝術手法去組合這些因素，使其能產(chǎn)生最佳的視覺效果和良好的心理效應是展覽設計的基本要求。

2. 展臺反映參展企業(yè)的形象、傳達參展企業(yè)的意圖

如果參展企業(yè)是一個大公司，就不能將其設計成攤販形象；如果參展企業(yè)想顯示在航空領域的霸主地位，就不能將其設計成航模玩具廠的感覺。設計人員需要有一定的藝術功底，需要絞盡腦汁，用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。

3. 展臺能吸引參觀者的注意，引起他們的參觀興趣

一些參觀者有參觀目的并制定了參觀路線，但是也有很多參觀者無明確路線，隨意瀏覽，參觀那些吸引了他們注意并使他們產(chǎn)生興趣的展臺。有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中，觀眾對展臺的第一眼最關鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應當引人注目，應當使人產(chǎn)生興趣。

有些展覽設計師稱展臺的第一作用是吸引參觀者注意，并產(chǎn)生興趣；第二作用是吸引參觀者走進展臺，仔細觀看展品。在展覽會上，參觀者對展臺人員在走道上主動邀請參觀的行為大多會本能地拒絕。因此要靠展臺設計和布置。這也是用具體的手段表現(xiàn)抽象的思想，是有創(chuàng)意的設計，是一種藝術。

做設計工作要講究藝術性，但是應注意避免華而不實。也就是設計視覺效果很好，但是沒有表達出意境，沒有使參觀者產(chǎn)生潛意識或心理作用，留下印象、產(chǎn)生參觀興趣。沒有意境，不能產(chǎn)生心靈作用的設計是美術，而不是藝術。

三、功能性原則

展覽設計還應當是功能性的，設計人員在考慮設計外部形式、形象時，也需要考慮內在功能，也就是要為展臺的人員和展臺工作提供良好的環(huán)境和條件。這是許多非專業(yè)展覽設計人員甚至個別專業(yè)展覽設計人員常常忽略或者不重視的因素。展覽設計的功能性對參展企業(yè)來說同藝術性同樣、甚至更重要。

因為展出目的的實現(xiàn)最終要靠展臺人員，展臺人員的工作效率最終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里，展臺人員可以更有效地工作。

展覽設計需要考慮的功能有幾方面：

1. 對外功能

展臺不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排。相應的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應的考慮。設計上容易出現(xiàn)的問題一是展品、裝飾、花草太滿而造成參觀者無法接近展臺或無法在展臺上瀏覽；二是洽談區(qū)域不理想而失去一些潛在客戶和貿易機會。展覽不可能代替交流，也不應阻礙交流，展臺必須服務于交流。

2. 內部工作功能

如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內部工作大相應區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房（維修間）等。

3.輔助功能

展臺人員需要休息、飲食，展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。輔助區(qū)域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下，參展企業(yè)是小公司，只占有一個9平方米的標準展臺。由于設計能力和面積的限制，不可能考慮很多區(qū)域。但是即使如此，也要考慮基本的功能：參觀者能走上展臺看展品，客戶能坐下洽談生意；展臺有一個角落可以存放東西。好的展覽設計不僅要“好看”，還要“好用”，要有助于展臺人員開展工作，有助于展出達到目的。

四、科學性原則

展覽策劃是一個創(chuàng)造性的思維活動，但它絕不是隨心所欲的，而是具有嚴謹?shù)目茖W性。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的程序：在采取展覽宣傳行動之前，必須對市場形勢、消費者態(tài)度、社會環(huán)境、競爭對手的情況進行周密的調查研究；然后，根據(jù)所掌握的資料和信息進行綜合分析，找出問題的關鍵點，確定展覽目標，擬定展覽計劃及其具體實施方案；最后還要對展覽效果進行評估，直到實現(xiàn)企業(yè)的展覽目標和營銷目標。

展覽策劃的科學性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個眾多科學知識交叉融合的過程，在充分運用展覽學原理、心理學、傳播學、營銷學、系統(tǒng)論、控制論等多學科的基礎上，借助計算機等現(xiàn)代化的先進技術手段，為參展企業(yè)提供進行展覽決策的依據(jù)和最優(yōu)的行動方案，以取得最好的經(jīng)濟效益和社會效益。

五、靈活性原則

由于競爭日趨激烈，需求水平和結構不斷更新，市場環(huán)境變化很快。在這種情況下，即便是一個最適當?shù)恼褂[策劃，也會因市場環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調整?，F(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學性的同時，還具有相當?shù)撵`活性。這主要歸結于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個單向的決策流程，而是一個雙向的環(huán)流狀的決策流程。從最開始的展覽調研到最后的展覽效果評估，針對市場和消費反應的變化，能及時調整和修正其方案，使得整個展覽策劃活動能保持充分的靈活性。 

參考資料：http://wenku.baidu.com/view/2d166dc76137ee06eff9181f.html