一般的座談會、董事會、年會、培訓會等都是傳統(tǒng)的由發(fā)言者在臺上發(fā)言,如果會議規(guī)模比較大,相互之間就不能很好的進行交流。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展和廣泛運用,伍方會議服務(wù)也不斷地根據(jù)客戶的要求為他們策劃更加新穎的會議模式。比如說網(wǎng)絡(luò)視頻會議就可以為客戶節(jié)省飛行、住宿、伙食、地面交通等許多費用。
伍方會議服務(wù)整理了以下幾個新型會議:
玻璃魚缸式會議
玻璃魚缸式會議是非常獨特的討論會議類型。通常由6到8名在會議場地圍成一圈,中間留一個空座,如果想要發(fā)言必須走到圈子里的空座坐下才可以。會有主持人參加,他可以參加“玻璃魚缸”的討論,也可以只負責維持會議按正常程序進行。由于在會議進行中大部分觀眾只是在外圍觀看那些位于圈子中的與會者演講或討論,就像在觀看魚缸或魚箱里的魚活動一樣,所以人們給其取名為“玻璃魚缸”會議。
辯論會
辯論會是指兩個人或兩個團體就某一問題展開辯論,一方為正方,一方為反方。任何具有兩面性的問題都可以成為辯論會議的話題。這種類型的會議有很多好處,有正反兩面,可以向觀眾展示不同的觀點和看法。通常會帶來觀念或過程的進步,因為辯論過程可以暴露不少問題。
角色扮演
一般人可能不會想到開會時使用角色扮演這一會議形式。不過,根據(jù)討論話題的不同,角色扮演有時會將一個問題詮釋得更好。
網(wǎng)絡(luò)會議
隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展和廣泛運用,網(wǎng)絡(luò)會議逐漸成為一種新的會議形式。一網(wǎng)絡(luò)為媒介的多媒體會議平臺,簡單來說就是預先用錄像帶把某個事件或活動現(xiàn)場錄制下來,然后轉(zhuǎn)換成數(shù)字化的視頻信號通過電腦接收后送入網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。進入服務(wù)器后,人們就可以直接觀看或下載下來供以后觀看。由于是通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,所以不存在什么時間上的障礙。有些員工有事不能及時參加會議不會造成損失。網(wǎng)絡(luò)會議對公司召開培訓會議非常有利,它不必再讓有關(guān)人員乘坐飛機去往目的地,可以節(jié)省飛行、住宿、伙食、地面交通等許多費用。
資料整理:旭芳