當(dāng)今國(guó)際上舉辦會(huì)議（主要是專業(yè)性、行業(yè)性等類型的會(huì)議）的趨勢(shì)是在會(huì)議中安排相關(guān)的附設(shè)展覽活動(dòng)作為會(huì)議產(chǎn)品的有機(jī)組成部分，伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)識(shí)到：專業(yè)性或行業(yè)性會(huì)議的與會(huì)者是非常難得的相關(guān)展覽會(huì)的專業(yè)觀眾，在這樣的會(huì)議上舉辦展覽會(huì)，省卻了招攬專業(yè)觀眾的麻煩，招商工作也很容易做，實(shí)在是一舉多得的好事情。附設(shè)展覽的規(guī)模可大可小，小到只用幾張桌子和幾把椅子，大到有數(shù)千平米的展覽面積。附設(shè)展覽的大小與會(huì)議的規(guī)模沒(méi)有直接的關(guān)系，有時(shí)會(huì)議可以開(kāi)得很大，展覽卻很??；有時(shí)規(guī)模小的會(huì)議展覽卻能辦得很大。

一、安排會(huì)議附設(shè)展覽的作用

安排會(huì)議附設(shè)展覽對(duì)會(huì)議主辦者、與會(huì)者和參展商都有好處。

（一）對(duì)會(huì)議主辦者的好處

1.增加會(huì)議收入

會(huì)議附設(shè)的展覽會(huì)前期的投入非常小，甚至是所謂“零”投入，因而會(huì)議附設(shè)展覽總能盈利，可以給會(huì)議增加一些收入，只不過(guò)是多少的問(wèn)題。

2.可以增加預(yù)先籌款

決定參展的參展商事先會(huì)把展位費(fèi)交給會(huì)議組織者，有些參展商還會(huì)提供贊助費(fèi)給會(huì)議組織者，這些款項(xiàng)對(duì)會(huì)議籌備來(lái)說(shuō)是非常有幫助的。

3.增加會(huì)議產(chǎn)品的價(jià)值

4.有助于會(huì)議產(chǎn)品的促銷，增加參會(huì)人數(shù)

（二）對(duì)與會(huì)者的好處

1.看到新產(chǎn)品，了解專業(yè)、行業(yè)的產(chǎn)品發(fā)展情況

2.與專業(yè)、行業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)商直接交流，提高自己的研究水平

3.比較各家參展商產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)，利于對(duì)未來(lái)的購(gòu)買(mǎi)作出正確的決策

4.享受到豐富多彩的會(huì)議內(nèi)容

（三）對(duì)參展商的好處

1.市場(chǎng)導(dǎo)向，直接接觸目標(biāo)市場(chǎng)

2.可以在短時(shí)間內(nèi)與潛在的顧客進(jìn)行信息交流

在展覽會(huì)上，參展商可以在潛在的顧客面對(duì)面地進(jìn)行交流，簡(jiǎn)歷關(guān)系還可以從會(huì)議上獲取會(huì)議代表的通信錄，便于今后繼續(xù)保持聯(lián)系。

3.獲得向潛在的顧客進(jìn)行產(chǎn)品展示的機(jī)會(huì)，從而獲得商機(jī)。

4.可以通過(guò)得到的會(huì)議論文了解本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)世界上最新技術(shù)和未來(lái)發(fā)展動(dòng)向。

5.參展商還可以了解到同領(lǐng)域競(jìng)爭(zhēng)者的產(chǎn)品性能和銷售方式，以便及時(shí)調(diào)整自己企業(yè)的生產(chǎn)和銷售策略。

由于以上的原因，會(huì)議附設(shè)展覽雖然沒(méi)有專業(yè)展覽會(huì)的商業(yè)利益那樣明顯，但也會(huì)吸引許多廠商參加。

二、會(huì)議附設(shè)展覽會(huì)與商業(yè)性展覽會(huì)的不同

（一）觀眾面不同

會(huì)議附設(shè)展覽會(huì)主要面向會(huì)議參加者，商業(yè)性展覽會(huì)面向?qū)φ麄€(gè)行業(yè)甚至整個(gè)社會(huì)有興趣的人。

（二）組織觀眾所花功夫不同

商業(yè)性展覽會(huì)需要花大量的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行展覽的營(yíng)銷宣傳活動(dòng)，以爭(zhēng)取盡可能多的觀眾參觀展覽；會(huì)議附設(shè)展覽會(huì)基本不需要做面向行業(yè)或社會(huì)展覽的營(yíng)銷宣傳活動(dòng)，只需對(duì)與會(huì)者做些宣傳工作就可以了。

（三）展覽主辦者收入來(lái)源不同

商業(yè)性展覽會(huì)主辦者的展覽收入有來(lái)自參展商的展位費(fèi)和向參觀者收取門(mén)票費(fèi)；會(huì)議附設(shè)展覽主辦者的展覽收入只有來(lái)自參展商的展位費(fèi)，觀眾參觀通常都是免費(fèi)的，主辦者沒(méi)有門(mén)票收入。

三、安排會(huì)議附設(shè)展覽項(xiàng)目注意點(diǎn)

（一）會(huì)議附設(shè)展覽主題要與會(huì)議主題保持一致，與會(huì)議的主題密切相關(guān)，并符合會(huì)議的總目標(biāo)

附設(shè)展覽永遠(yuǎn)只是會(huì)議的補(bǔ)充，絕不可以喧賓奪主。

（二）最好交由PEO（Professional Exhibition Organizer，專業(yè)展覽組織者）安排操作

PEO是展覽會(huì)的專業(yè)組織者，有豐富的舉辦展覽會(huì)的經(jīng)驗(yàn)。會(huì)議附設(shè)展覽會(huì)對(duì)沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)說(shuō)是件比較麻煩的事，但對(duì)PEO來(lái)說(shuō)是件非常簡(jiǎn)單的事。所以，把會(huì)議附設(shè)展覽交由PEO來(lái)辦是非常合適的。

資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)小燴