會(huì)議策劃是整個(gè)會(huì)議活動(dòng)中的靈魂，非常重要。會(huì)議籌劃人員要面對(duì)各種各樣的工作，以及突發(fā)狀況，伍方會(huì)議服務(wù)在策劃這一塊十分重視，希望能更好的為客戶提供服務(wù)。

  會(huì)議策劃人員應(yīng)具備：善于與人共事、解決問題、注意小節(jié)、與人協(xié)商、能夠管理會(huì)議財(cái)務(wù)事宜、熟悉酒店運(yùn)作、能夠安排恰倒好處的菜單、能夠熟練操作電腦、能夠熟練地與視聽服務(wù)公司打交道、能妥善接待貴賓和外國(guó)客人、熟知各種禮儀、行事果斷、執(zhí)著。

  伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為會(huì)議策劃需要做以下工作：

1.制定計(jì)劃，確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議確定的目標(biāo)。

2.制定會(huì)議議程。

3.了解可供使用的場(chǎng)所和設(shè)施情況，選擇或提議合適的場(chǎng)所。

4.檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施。安排交通事宜。

5.協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。

6.招收、培訓(xùn)會(huì)務(wù)人員和廣告人員。

7.制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作。

8.確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排。視察選定的場(chǎng)所和設(shè)施。

9.與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽（運(yùn)輸公司、旅行社、視聽服務(wù)公司）、確定印刷公司。

10.安排食品、飲料有關(guān)事宜。同會(huì)議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系。

資料整理：旭芳