在漢語中,不同性質(zhì)的會議往往通過在“會(議)”前加定于來進行區(qū)分。(以下會議類型中,伍方會議服務(wù)都有在做的。)
在英語中,不同性質(zhì)的會議則用不同的單詞來加以區(qū)分。
Congress——指普通大會、政治性的代表大會或?qū)I(yè)人員代表大會。Congress一般都按一定的周期舉行,全國性的congress通常每年舉行一次,而國際性的congress通常2~4年舉行一次,會期一般為3~5天,開始和最后又全體代表大會(general session),中間有分組會議(sessions)。普通congress或各種社團組織召開的專業(yè)人員參加的congress的會議組織者需做宣傳促銷,與會者需交注冊(報名)費,自愿參加,可帶陪同人員,可選擇參加會議中及其前后的參觀訪問、游覽或旅游等活動。
Convention——大型會議。議題可以設(shè)計政治、經(jīng)濟、科技等領(lǐng)域。各種組織的年會即用此詞(annual convention)。其計劃、組織及活動安排與congress類似。當今的convention往往附設(shè)展覽(exhibition)活動。
Conference——專業(yè)性會議,是就某個領(lǐng)域的問題進行討論、研究和交流而召開的會議??萍冀绲臅h常常使用該詞。一般包括主會和討論問題、解決問題的專題討論會(workshop)。如醫(yī)藥會議、計算機會議。
Symposium——專題研討性會議,通常是科學家或?qū)<揖湍硞€領(lǐng)域中的某些具體專題進行研討,廣泛應(yīng)用在自然科學領(lǐng)域中的研討會議。這些會議比較正式,通常以報告會為主,分為口頭報告會(oral session)和張貼報告會(poster session)。
Forum——論壇。非正式的、開放的會議,其特點是反復(fù)深入的討論,氣氛寬松。
Session——一屆會議,或congress,colloquium,conference等會議中的一場(次,階段)會議,一次congress,colloquium或conference等會議可以由很多個session組成,每個session討論一個議題,由一位主席主持,中間可以有休息、用餐時間。
Workshop——專題討論會(工作坊),參與者分為若干個小組,所有小組成員參與,就相同的專題討論、交流、研究。通常在conference,convention或congress中進行。
Colloquium——非正式研討會,通常是學術(shù)或研究方面的專家、學著就共同感興趣的主題來相互交換意見。這種非正式的研討會包含一系列的session,每個session由一個主席主持,每一位發(fā)言人按照計劃安排的時間依次發(fā)言。這種會議視需要及方便而不定期舉行。
Training courses——培訓課程。通常是單向的,也可以是雙向的。一般要用至少一天,多則幾周時間。這類培訓需要有特定的場所,培訓內(nèi)容高度集中,由某個領(lǐng)域的專家、教授授課,通過培訓要實現(xiàn)一定的目標。
Lecture——講座。通常由一位專家、學者單獨作講解、示范,最后常留出一定的時間回答聽眾的提問。
Meeting——會議。最廣泛的用法,是上述各種會議的總稱。規(guī)??纱罂尚?,層次可高可低,可以是很正式的,也可以是很隨意的……另外,Meeting常指小型的會議。
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