會場是否有固定舞臺

如果有的話，伍方會議服務(wù)建議索取一份包括后臺在內(nèi)的舞臺平面圖，檢查是否有現(xiàn)成的化妝間，是否有裝卸搬運各種設(shè)備的空間，過道的寬度是多少等。

場地的天花板高度是多少

在布置舞臺，燈光，視聽設(shè)備時，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。對于背屏投影，推薦的最低高度為22英尺。最好進行一次實地考察，并根據(jù)所有要求協(xié)商確定最佳的場地布局。

視線是否足夠好

從所有的角度檢查房間，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻擋視線？是否每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕？吊燈能否提高或拆掉，需要多少費用？吊燈有時可以拆卸，但要考慮人力成本：

需要多少人參與？時間多久？需要多少費用？

舞臺的大小

舞臺上將要舉行什么會議活動？舞臺要承載多少人？樂手要安排在主舞臺上還是安排在臺下的一側(cè)？根據(jù)客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同情況，確定舞臺多高最合適？是否可能將一部分座位墊高？可以將房間的一部分重新設(shè)計一番并鋪上地毯，把大廳變成夜總會或餐廳的樣式。

并不一定要讓所有的桌位都處于同樣的高度，但不要忘了墊高座位的費用不菲，這種費用取決于房間的布局，以及需要處理的障礙物，比如柱子。

資料整理：伍方會議服務(wù)