活動現(xiàn)場工作：

1. 伍方會議服務(wù)一邊都會要求所有相關(guān)人員根據(jù)時間安排活動前三個小時到場（不包含搭建時間的情況下），按照效果圖恢復(fù)現(xiàn)場，執(zhí)行人員最后清點(diǎn)一次物料，有缺失的及時補(bǔ)充。督導(dǎo)負(fù)責(zé)電源的接通，以及和設(shè)備調(diào)試人員確定設(shè)備是否正常運(yùn)行，設(shè)備出現(xiàn)問題時及時解決，解決不了的直接找總負(fù)責(zé)，由總負(fù)責(zé)跟客戶接洽。

2. 活動前2小時安排好兼職人員具體需要做的工作，包括發(fā)單、貼海報、拉橫幅、維護(hù)現(xiàn)場、物料看管、保持現(xiàn)場，督導(dǎo)人員。

3. 活動開始后各個負(fù)責(zé)人就位，兼職開始做相應(yīng)的工作，有情況發(fā)生時（如：缺少不干膠等物品）及時向督導(dǎo)反映，再由督導(dǎo)做統(tǒng)籌調(diào)配。

4. 現(xiàn)場維護(hù)人員注意圍觀群眾安全問題，防止擁擠、人流，車流等情況對活動造成影響。

5. 整場活動中物料看管人員防止活動中派送禮品哄搶的情況發(fā)生，隨時注意現(xiàn)場情況，有任何問題及時向督導(dǎo)反映。

6. 整場活動中保持現(xiàn)場人員時刻注意現(xiàn)場物品擺放因各種因素而移動，損壞的情況，在最短的時間內(nèi)恢復(fù)現(xiàn)場，保證活動的正常進(jìn)行。

可能發(fā)生的緊急事件及應(yīng)急方案：

1、突發(fā)性的自然因素如：大風(fēng)、暴雨，冰雹等情況遇到這樣的突發(fā)性事件一般都是在活動前的夜晚，守夜人員需及時判斷出天氣情況可能會造成的影響，如果防雨布，配重能保證物料的安全就不必要聯(lián)系督導(dǎo)，如果情況嚴(yán)重馬上聯(lián)系督導(dǎo)，再由督導(dǎo)根據(jù)情況可選擇緊急轉(zhuǎn)移或者轉(zhuǎn)移部分重要物料及設(shè)備。

2、活動現(xiàn)場沒有人氣發(fā)生這樣的情況一般可能性不高，執(zhí)行總負(fù)責(zé)人在場地確定以后要提前看場地，詢問場地負(fù)責(zé)人人流情況，根據(jù)人流情況決定場地擺放問題；伍方會議服務(wù)建議實在沒有人的時候在讓場地負(fù)責(zé)人通過各個社團(tuán)或者學(xué)生會拉人。