會(huì)議看似簡單,但因?yàn)樗袇?huì)人員是臨時(shí)聚焦起來交流一件事情,因此,伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為要把會(huì)議組織得高效很不容易,在會(huì)議組織的各個(gè)階段都會(huì)有很多必要的環(huán)節(jié)與細(xì)節(jié),需要籌備者控制好,以備出現(xiàn)意外情況。但是人們往往會(huì)忽視掉會(huì)議結(jié)束后的事。
1、 服務(wù)善始善終。
會(huì)議結(jié)束了,飯店的服務(wù)沒有結(jié)束。即使會(huì)務(wù)組撤了,但個(gè)別逗留的會(huì)議代表我們的服務(wù)對象,不能讓他們有會(huì)散茶涼的感覺。
2、 重視總結(jié)提高。
與會(huì)者來自四面八方,他們是本次會(huì)議的參加者,可能就是下次會(huì)議的組織者和決策者。因此,飯店要主意收集舉辦本次會(huì)議的有關(guān)信息,為下次會(huì)議的承辦打下基礎(chǔ)。要把資料歸類、分析、整理并存檔,從中發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),作為提高會(huì)議服務(wù)質(zhì)量的寶貴財(cái)富。
3、 搞好跟蹤回訪。
定期或不定期的向會(huì)議組織者和出席者寄送飯店的有關(guān)信息和資料,并進(jìn)形定期銷售回訪,聯(lián)絡(luò)感情,逐漸使對方感到自己是飯店的貴賓,從而成為飯店忠實(shí)的回頭客戶。
資料整理:伍方會(huì)議服務(wù)