據(jù)伍方會(huì)議服務(wù)觀察,目前許多的企業(yè)管理人員不懂得如何舉行工作例會(huì),方法不當(dāng),效果不佳。
工作例會(huì)是最常用、最直接的管理工具之一,特別是管理層的工作例會(huì),對(duì)整體工作的運(yùn)行起著直接的調(diào)控作用??梢哉f,管理層工作例會(huì)既是控制器,也是晴雨表。
只要能夠規(guī)范地舉行管理人員工作例會(huì),負(fù)責(zé)人和整個(gè)組織的管理工作就差不到哪里去;而如果不能夠規(guī)范地舉行管理人員工作例會(huì),負(fù)責(zé)人和整個(gè)組織的管理工作就好不到哪里去。
工作例會(huì)是各種組織日常管理的必要工具,其特點(diǎn)是:以日常工作監(jiān)控為目標(biāo),定期舉行,規(guī)模小,時(shí)間短,程序簡單而基本固定,必須形成決議,決議主要針對(duì)下一個(gè)固定時(shí)間段的工作,決議由決策人確定而不由表決形成(即使決策人將某些問題付諸表決,也只是決策人確定決議的一種方式)。
工作例會(huì)包括管理人員工作例會(huì)和基層員工工作例會(huì),本文主要討論管理人員工作例會(huì)。
企業(yè)一般都有不同層級(jí)的管理人員工作例會(huì),這些例會(huì)的效果大還是不大,是正面的效果更大還是負(fù)面的效果更大,就要看會(huì)是怎么開的了。規(guī)范是相對(duì)的,不規(guī)范是絕對(duì)的,特別是中國企業(yè)整體上還處于發(fā)展的初級(jí)階段,還遠(yuǎn)未成熟,不規(guī)范、不專業(yè)是十分自然而普遍的現(xiàn)象。
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