要做好一個會議,需要做的是有很多,當(dāng)一切都準(zhǔn)備就緒的時(shí)候,伍方會議服務(wù)相信好的會議質(zhì)檢能讓會議的效果更上一層樓。
1、行政人事部和營銷部共同負(fù)責(zé)會議接待質(zhì)量檢查工作。營銷部總跟進(jìn)人與行政人事部質(zhì)檢員對各相關(guān)部門的工作落實(shí)情況于會前逐一進(jìn)行檢查,填寫《會議接待質(zhì)量綜合評定一覽表》,相關(guān)部門會議接洽人簽字確認(rèn)。會議結(jié)束后征求客人意見,對各部門會議接待工作進(jìn)行總結(jié)。
2、對于大型會議、重要會議,行政人事部須全程跟蹤質(zhì)檢。
3、參與接待的全體部門根據(jù)會議接待工作實(shí)際填寫會議接待意見反饋,并報(bào)送行政人事部。
4、行政人事部根據(jù)會議質(zhì)檢和各部門意見反饋,對會議接待工作進(jìn)行總體評價(jià),并報(bào)送總經(jīng)辦。
5、對于工作中出現(xiàn)的不作為事項(xiàng)和責(zé)任問題,經(jīng)行政人事部調(diào)查了解情況屬實(shí),酒店將對相關(guān)責(zé)任人實(shí)施處罰。
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