伍方會議服務(wù)相信下面這些要點(diǎn)會幫助主持的會議更為有效：

1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決？


2、確定會議的目的。你試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果？會議準(zhǔn)備做出什么樣的決定？準(zhǔn)備取得什么的行動方案？


3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的項(xiàng)目。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組。限定每個項(xiàng)目的商議時間。


4、收集所有與會議所議項(xiàng)目有關(guān)的信息。如果太長、太多，將其要點(diǎn)摘錄出來。


5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。


6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。


7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。
 

資料整理：伍方會議服務(wù)