伍方會議服務提供的二維碼簽到機操作流程:
1、系統(tǒng)全自動完成 “邀請、參會確認、簽到”
可對參與活動嘉賓發(fā)送二維碼電子票邀請函(也可發(fā)放紙質邀請卡),嘉賓可回復短信進行參會確認,參會時只需在二維碼終端識別設備掃描,系統(tǒng)即可顯示、打印嘉賓信息,也可立馬收到簽到成功的短信提醒。整個過程無須人工干預,實現快速簽到。
2、到會議活動現場后
來賓只需通過手機中的二維碼或電子門票,掃描二維碼憑證,系統(tǒng)會快速識別記錄參會人員信息,無須人工干預,節(jié)省簽到時間快速完成簽到工作。能同時區(qū)別多種不同的簽到類型,分別實時分析,統(tǒng)計處理。
Pos終端驗證圖:
1、客戶打開手機中的彩信
2、在pos終端的上方掃描手機中的二維碼。
3、無縫整合
4、詳細的數據統(tǒng)計管理功能
系統(tǒng)具備會議簽到詳情統(tǒng)計功能,可對參會人員的邀請、確認、簽到情況進行統(tǒng)計,進行各項參會人員簽到情況的信息統(tǒng)計、查詢及檢索,并且所生成電子統(tǒng)計報表。
5、額外的增值服務
系統(tǒng)可隨時設置安排會議展覽活動,創(chuàng)建具體會議展覽活動、參會地點、時間、座位設置、邀請參會人員、發(fā)送參會邀請函、食宿安排、禮品領取、抽獎等。
伍方會議服務二維碼簽到機使用實例:(會議邀請簽到、婚禮簽到)
主辦方向參會人員發(fā)送二維碼電子邀請票、函,參會人員屆時只需調出手機中參會前收到的二維碼邀請票、函或報參會號碼,驗證通過即可完成會議簽到與統(tǒng)計,整個簽到過程無紙化低碳環(huán)保 、高效便捷、省時 省力。為會議和活動的成功舉辦提供的很大的支持。