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會(huì)議籌備要要準(zhǔn)備的事

發(fā)布時(shí)間:2013-03-13   內(nèi)容來源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.cssjly.cn

一:會(huì)議準(zhǔn)備:會(huì)議安全 秩序維護(hù) 對(duì)于會(huì)議而言,伍方會(huì)議服務(wù)相信所有人無不希望有良好的秩序。 小型會(huì)議特別是企業(yè)內(nèi)部會(huì)議秩序基本不用控制,但大型會(huì)議,秩序的控制就顯得很重要。 二:會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備:翻譯安排 如果會(huì)議是大型的,并且是國際性的。翻譯是必備的,根據(jù)會(huì)議要求可能需要同聲翻譯。 三:會(huì)議準(zhǔn)備:茶歇安排 茶歇對(duì)于一般的大型會(huì)議而言可能不需要,中、小型會(huì)議,特別是公司或者組織高層會(huì)議,會(huì)間茶歇是很重要的。 四:會(huì)議準(zhǔn)備:攝影攝像安排 根據(jù)會(huì)議的級(jí)別和要求,需要安排專業(yè)的攝影攝像人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行全程拍攝,拍攝以后還需要考慮是否將資料制作成光盤分發(fā)給參會(huì)人員。 五:會(huì)議準(zhǔn)備:司儀安排 如果是客戶答謝年會(huì),必要的禮儀顯得溫馨,而員工大會(huì)則可以較少考慮安排司儀。 禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡(jiǎn)單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。 六:會(huì)議準(zhǔn)備:交通安排 七:會(huì)議準(zhǔn)備:餐飲安排 根據(jù)參會(huì)人員的喜好,預(yù)定各種形式的餐會(huì)包括西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等; 中國黨工團(tuán)網(wǎng) 八:會(huì)議準(zhǔn)備:會(huì)議場(chǎng)所的選擇 資料整理:伍方會(huì)議服務(wù)   

 

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