開(kāi)好會(huì)議,必須少開(kāi)會(huì)、開(kāi)短會(huì),力避會(huì)災(zāi)泛濫。
為此,可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議,堅(jiān)決不開(kāi);能開(kāi)小會(huì)解決問(wèn)題的,就不應(yīng)興師動(dòng)眾地召開(kāi)大會(huì);能一天、半天開(kāi)完的會(huì)議,就不要占用好多天時(shí)間;能幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合召開(kāi)的會(huì),就不必各自為政,輪番召開(kāi);能在基層現(xiàn)場(chǎng)或通過(guò)音頻、視頻召開(kāi)的會(huì),就不必集中人員到上層召開(kāi);能以發(fā)文形式解決問(wèn)題的,就無(wú)須召開(kāi)會(huì)議;能一兩人主持會(huì)議,就不必讓眾多領(lǐng)導(dǎo)坐臺(tái)陪會(huì);能一人作會(huì)議主講,就不要諸多領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)表演“群口相聲”。這一點(diǎn)伍方會(huì)議服務(wù)之前就有提到過(guò)、在大力提倡精簡(jiǎn)會(huì)議的今天更是尤為重要。
開(kāi)好會(huì)議,必須針對(duì)不同會(huì)議,“因會(huì)利導(dǎo)”,對(duì)癥下藥。
對(duì)于議定重大決策、帶有指導(dǎo)意義的會(huì)議,必須審時(shí)度勢(shì),深思熟慮,注重決策的可行性和會(huì)議的號(hào)召力;對(duì)于業(yè)務(wù)性質(zhì)的會(huì)議,應(yīng)強(qiáng)調(diào)研究、探討與交流,以達(dá)到精通業(yè)務(wù)之目的;既不要開(kāi)成針?shù)h相對(duì)、無(wú)情打擊的“斗爭(zhēng)會(huì)”,又不要開(kāi)成“你好,我好,大家好”、“表?yè)P(yáng)與自我表?yè)P(yáng)”的“拜年會(huì)”;對(duì)于各種座談會(huì)、聯(lián)誼會(huì),貴在潛心誘導(dǎo),激活和諧氛圍,既要避免鴉雀無(wú)聲,也要防止發(fā)言海闊天空。
開(kāi)好會(huì)議,必須把握好相關(guān)準(zhǔn)則。
會(huì)前充分準(zhǔn)備,不開(kāi)隨便講講的“閑扯會(huì)”;明確目的,不開(kāi)議題不明的“糊涂會(huì)”;簡(jiǎn)約緊湊,不開(kāi)加班加點(diǎn)、拖泥帶水的“疲會(huì)”;聯(lián)系實(shí)際,解決問(wèn)題,不開(kāi)“以會(huì)議落實(shí)會(huì)議,以文件落實(shí)文件”的“傳聲筒會(huì)”;廣開(kāi)言路,民主集中,不開(kāi)個(gè)人包場(chǎng)的“說(shuō)書(shū)會(huì)”;厲行節(jié)約,不開(kāi)游山玩水的“旅游會(huì)”;力戒奢靡,不開(kāi)大吃大喝、發(fā)禮品的“享樂(lè)會(huì)”。
資料整理:伍方會(huì)議服務(wù)