雖說每個(gè)企業(yè)都有不同的會(huì)議制度，但一個(gè)公司會(huì)議制度建立，伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為必須要關(guān)注以下幾個(gè)問題：

1、樹立會(huì)議是企業(yè)行政秩序的一部分。
會(huì)議決議也是公司制度之一，即《勞動(dòng)合同》中規(guī)定的員工必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的范疇。
這兩個(gè)觀念首先要企業(yè)高層建立起來，并且需要加以制度規(guī)定。這點(diǎn)不做好，再多的會(huì)議制度都沒用。

2、首先要定義什么是會(huì)議。
到底什么是會(huì)議？要使會(huì)議決議具有企業(yè)行政權(quán)威性，就必須定義好會(huì)議，很多情況下，經(jīng)公司相關(guān)文件規(guī)定的，或經(jīng)向辦公室申請，得到主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，才可以是會(huì)議。

3、會(huì)議形式，例行會(huì)議，和臨時(shí)會(huì)議。
不同的會(huì)議，流程和規(guī)則會(huì)有不同，這是需要明確的。明確的目的，是讓不同會(huì)議的組織者，按對應(yīng)的流程和規(guī)則組織會(huì)議。

4、要規(guī)范會(huì)議流程，包括會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后跟進(jìn)的工作。
例行會(huì)議一般流程：會(huì)前要將議題發(fā)給與會(huì)人員知悉，讓與會(huì)人員會(huì)前有所準(zhǔn)備；
會(huì)議要有主持人，要有會(huì)議主席，主持人掌握會(huì)議程序；主席決定會(huì)議決策。會(huì)后要有會(huì)議紀(jì)要和決議案處理、跟進(jìn)工作。

5、會(huì)議紀(jì)要。
制度要規(guī)定會(huì)議紀(jì)要的記錄人、審批人、發(fā)布部門。
會(huì)議紀(jì)要分發(fā)言要點(diǎn)記錄，和會(huì)議決議文兩個(gè)部分——當(dāng)然，前面要有會(huì)議日期時(shí)間、與會(huì)人員、主持人、主席、記錄等，后面要有紀(jì)要簽發(fā)等。

6、會(huì)議決議的發(fā)布、跟進(jìn)工作。
在伍方會(huì)議服務(wù)看來，這是是會(huì)議結(jié)果達(dá)到效果最重要的一點(diǎn)。