在日常工作中，會(huì)議是有效解決問題和決策的手段，因此好的會(huì)議決定著商務(wù)和管理的良性流程，對(duì)提高經(jīng)濟(jì)和效率有著不可忽視的作用，在此伍方會(huì)議服務(wù)羅列了幾點(diǎn)會(huì)議操作的細(xì)節(jié)：

1。會(huì)務(wù)工作分工：會(huì)務(wù)組、文件組、組織組、宣傳組、保衛(wèi)組、后勤組
2。確定議題：篩選、加工和調(diào)整、深化、處理、確定
3。制定方案：提出會(huì)議背景或依據(jù)、規(guī)模、大體時(shí)間和地點(diǎn)、籌備組成名單、提出請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)講話的建議、發(fā)言材料的組織意見
4。擬定議程：編排原則、編排要點(diǎn)
5。正確申報(bào)和審批會(huì)議：為何開會(huì)，能否不開，為何在此時(shí)開，為何在此地開
6。確定與會(huì)人員名單：固定的可慣例處理，不固定的按會(huì)議指示和性質(zhì)報(bào)主管審定；提名原則：全面、準(zhǔn)確、適度、不帶助手、審批
7。選擇會(huì)議時(shí)間：必須包括起止時(shí)間、持續(xù)時(shí)間，最長(zhǎng)不超過一個(gè)小時(shí)，再長(zhǎng)則要有休息時(shí)間；不輕易換主持人
8。選擇會(huì)議場(chǎng)所：能容、有適當(dāng)家俱、方便低廉、有照明通風(fēng)設(shè)備
9。視聽設(shè)備：投影機(jī)、影碟機(jī)、電視屏幕墻、電子書白板和鐳射筆備
10。準(zhǔn)備流程：確定議題,籌備方案,發(fā)通知,準(zhǔn)備材料,落實(shí)設(shè)備,確定與會(huì)人數(shù),準(zhǔn)備物品,檢查恭候
11。會(huì)議紀(jì)錄，紀(jì)錄核對(duì)，錄音記錄，會(huì)后整理

資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)