會(huì)議是一種重要的商務(wù)活動(dòng)，作為重要的交流形式，會(huì)議能夠通過面對(duì)面交流、身體語言的溝通，使所有參會(huì)人員對(duì)交流的信息能夠做出更全面的理解，會(huì)議提供雙向的交流機(jī)會(huì)，可以提問、回答、討論等等，根據(jù)伍方會(huì)議服務(wù)多年從事會(huì)議經(jīng)歷來看，要開好會(huì)議，會(huì)議的組織、會(huì)議與活動(dòng)的組織流程及實(shí)施是一個(gè)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳌?/p>

會(huì)議看似簡單，但因?yàn)樗袇?huì)人員是臨時(shí)聚焦起來交流一件事情，因此，要把會(huì)議組織得高效很不容易，在會(huì)議組織的各個(gè)階段都會(huì)有很多必要的環(huán)節(jié)與細(xì)節(jié)，需要籌備者控制好，以備出現(xiàn)意外情況。

雖然會(huì)議類型各有不同，如討論會(huì)、展示會(huì)、展覽會(huì)、內(nèi)部會(huì)議、外部會(huì)議、正式會(huì)議、非正式會(huì)議等等，但會(huì)議與各種活動(dòng)的籌備是類似的，會(huì)議的策劃與管理抓住四個(gè)階段就算抓住了會(huì)議的核心，把會(huì)議的四個(gè)階段都管理好了，就能保證會(huì)議的成功。

一個(gè)會(huì)議過程中最重要的四個(gè)方面是：會(huì)前籌備、會(huì)議地點(diǎn)選擇、會(huì)議過程控制、會(huì)議總結(jié)。下面以春節(jié)活動(dòng)及年度會(huì)議方案的策劃為例，說明會(huì)議的組織過程。

春節(jié)是中國人最看重的節(jié)日，在春節(jié)前后舉行的公司年會(huì)，可能是公司一年中最重要的會(huì)議之一，成功的公司年會(huì)可以提升企業(yè)形象，表達(dá)公司對(duì)員工的關(guān)愛之情，聯(lián)絡(luò)員工之間的感情，因而增加企業(yè)凝聚力。所以伍方會(huì)議服務(wù)希望大家務(wù)必要做好。