企業(yè)為了激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行年會。年會是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”。伍方會議服務(wù)總結(jié)的年會的流程大致如下：

會前籌備是會議和活動舉辦前的準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)備工作是會議成敗的關(guān)鍵因素，包括：

1.時間確定

2.活動安排

3.負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作

4.管理及預(yù)算

5.邀請函

6.危險及突發(fā)狀況解決方案

年會場地策劃屬于會前籌備的一部分，但單獨(dú)作為一節(jié)來講，是因為非常重要，甚至是影響會議成敗的關(guān)鍵因素，參會人員對會議感受、會議預(yù)算都與會議地點(diǎn)的選擇關(guān)系密切。

1.現(xiàn)場控制：年會活動現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。

2.場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

3.預(yù)算控制：年會總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。

4.物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

5.背景板、舞臺設(shè)計搭建：背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。

會議總結(jié)

資料整理：伍方會議服務(wù)