餐飲可以是坐著由服務(wù)人員送食物過來或自助餐方式,如果在餐會中還安排演講,用服務(wù)人員送餐方式比較好,一般服務(wù)人員送餐的價格比自助餐高,自助餐食物種類較多,因為較難控制食物量,比服務(wù)人員送餐較花時間。這些伍方會議服務(wù)都會好好的規(guī)劃。
1.預計多少人?
2.選擇什么顏色的桌巾與餐巾?
3.主桌和其他桌要如何擺飾?
4.多少人坐在主桌?主桌需要放在舞臺上嗎?
5.主桌是否需要講臺和麥克風?
6.講臺位置在哪里?需要哪種麥克風?
7.主桌是否也要供餐,還是哪些名流在餐后才來?
8.如果采用自助餐,主桌人也自行取用,還是請服務(wù)人員先給他們盤子?
9.是否要收取餐券?
10.如果來的人沒有餐券應(yīng)如何處理?
11.是否在宴會廳外面放置報到桌或接待桌?在主桌旁是否要放置獎品桌?
12.晚宴的菜單、節(jié)目表是否放在桌上或是在入口處分發(fā)?
13.是否另外需要一個房間讓貴賓們在晚餐前休息?
14. 有人節(jié)食、素食等特別安排,如果有最好事先告知。
15.是否要掛橫幅?
16.是否需要衣帽間、休息間等?
17.是否要安置視聽設(shè)備?
18.是否需要背景音樂或跳舞音樂?
19.是否有表演節(jié)目,舞臺大小是否足夠,舞臺尺寸和高度多少?
20.舞臺上面要不要地毯?是否需要預演?什么時候需要?
21.什么時候開門讓客人進來?
22.洗手間在哪里?
23.每一程序的時間安排、前奏音樂或表演、用餐時間、正式節(jié)目和演講、跳舞等。
資料整理:伍方會議服務(wù)