根據(jù)場地的不同,會議、展覽對會場布置、鮮花裝飾也不同。根據(jù)伍方會議服務多年來的從業(yè)經驗,會場布置大致可分類如下:
(一)大型會議開幕式/閉幕式
是指在展覽館、博物館等大型、開闊場地舉辦的大型博覽會、行業(yè)會議、企業(yè)年會等大型會議開幕式或者閉幕式。這類會場有大的主席臺,有主餐桌,進出會場有長的通道,會場四周一側或者兩側有背景布置或者產品展示。這類大型會議會場布置一般需要:
1. 主席臺/主持臺/舞臺背景鮮花、綠植裝飾;
2. 展臺藝術花籃、花插及綠植裝飾;
3. 會場入口、出口花籃、綠色植物布置;
4. 主餐桌花、客桌花、西餐臺、椅背裝飾;
6. 會場/ 展廳外、走廊藝術花籃
5. 會場/ 展廳內鮮花路引、地引;
7. 簽到臺花籃;
8. 嘉賓胸花;
(二)音樂會/ 禮堂會議
是指在會堂、禮堂舉辦的音樂會、大型演講、行業(yè)或者企業(yè)會議。這類會議鮮花裝飾,最主要的就是把舞臺打扮起來,并且用鮮花及綠色植物把舞臺和觀眾臺隔離開來。
1. 主持臺/主席臺用桌花、講臺花及其他鮮花綠植裝飾;
2. 舞臺周圍鮮花、綠色植物環(huán)繞;
3. 會場入口、出口花籃、綠色植物布置;
4. 禮堂不同觀眾區(qū)的鮮花指引、椅子裝飾;
5. 簽到臺花籃;
6. 嘉賓胸花;
(三)賓館慶典/ 會議
在高檔賓館的多功能廳舉辦祝壽、頒獎、慶賀、總結、行業(yè)會議等會議或活動,是應用最廣泛的一類慶典或者會議。類似婚禮現(xiàn)場,這類活動一般伴隨有宴會,會場的鮮花裝飾部分也與婚禮有很多類似之處,但要注意色彩及風格不要和婚禮的浪漫相同。典型鮮花應用包括:
1. 賓館大堂、電梯口、樓梯口、會議廳入口歡迎花籃、指引花籃;
2. 主席臺上重點的點題鮮花:花籃、花架或者其他大型的用鮮花裝飾出來的祝賀禮品,比如帶有“壽”、“喜”等點題字樣的大型花架3. 講臺花、餐桌花、椅背鮮花裝飾;
4. 鮮花路引、地引;
5. 簽到臺花籃;
6. 嘉賓胸花;
(四)新聞/新產品發(fā)布會
大型的新聞/新產品發(fā)布會,可以歸入賓館慶典/ 會議類別,可能包括宴會、產品展示等。這里的發(fā)布會,是指在賓館或者寫字樓、公司內部的大型會議室內舉辦的新聞發(fā)布會或者新產品發(fā)布會。與(三)相比,會場小,不包含宴會,主席臺可能只是一個講臺或者簡單的嘉賓主席臺。因此,鮮花裝飾中不需要給主席臺過多的關注,而且會議桌花取代了餐桌花,會場一側可能設有產品展示/體驗區(qū)。
典型鮮花應用包括:
1. 講臺花、會議桌花、椅背鮮花裝飾;
2. 會議廳入口歡迎、指引花籃;
3. 展臺藝術花籃、綠植布置;
4. 簽到臺花籃;
5. 嘉賓胸花;
(五)頒獎晚會
頒獎晚會有大有小,在鮮花裝飾上與其它會議最主要的區(qū)別在于:頒獎晚會上頒獎嘉賓要給獲獎人一束鮮花,以示祝賀。除頒獎的花束外,其他頒獎晚會的鮮花裝飾可根據(jù)規(guī)模參照前面的幾種類型的會議鮮花布置來安排,這里不再重復。
(六)西式餐會
任何的商務會議,都有其特定的商務目的,晚宴/餐會當然也不例外。西式餐會的鮮花裝飾,除根據(jù)宴會的目的和風格要求來進行設計外,最重要的是需要有高水平的花藝師來設計、制作,顏色也以白色、綠色等素色為主,并且更多采用少見的花材和葉材:西方最講究花藝:要求造型考究、與眾不同,體現(xiàn)的是藝術水平的價值而非鮮花本身的價值。詳細的鮮花裝飾需求,根據(jù)實際情況,參考前面幾種會議類型確定。
資料整理:伍方會議服務