企業(yè)會議的策劃執(zhí)行方式很多，可以由像伍方會議服務(wù)這樣的策劃公司來做，也可以獨自策劃舉辦，還可以是企業(yè)與策劃公司聯(lián)合策劃召開。

策劃者應(yīng)該具體明確以下要點：

　　預(yù)計召開會議的日期、會議預(yù)計召開的周期、計劃召開會議的地點、明確會議形式或會議召開程序、需要場地的大小與類型、到會人數(shù)的多少、會議預(yù)算是多少、計劃選用的酒店和設(shè)施的級別、為參會者提供的房間標(biāo)準的詳細列表、制作會議邀請函的責(zé)任人、會議相關(guān)資料的打印負責(zé)人、確定會議的發(fā)言人（特別是重要發(fā)言人）、會議需要的視聽設(shè)備的級別、需要的食品、飲料由主辦方提供還是餐廳負責(zé)、酒會、招待會的次數(shù)、與會者的參會條件及優(yōu)惠措施、是否為與會者安排一些特別活動等等。 

細化預(yù)算

　　在這些要點中，有一點最關(guān)鍵，那就是會議預(yù)算。會議預(yù)算是有規(guī)律的，也是有方法可循的。

明確職責(zé)與任務(wù)

　　一個成功的會議，離不開一個優(yōu)秀的會議策劃人。策劃人要明確自己的工作職責(zé)，要負責(zé)去做各種各樣的工作。下列的各項工作能反映會議籌劃者的多面性與綜合素質(zhì)：善于與人共事、善于注意小節(jié)、善于解決問題、善于與人協(xié)商、能夠管理會議財務(wù)事宜、能夠安排恰到好處的菜單、能妥善接待貴賓和外國客人、熟知各種禮儀、行事果斷、執(zhí)著。

落實細節(jié)

　　真正操作好一個會議，從籌劃開始，到具體操作并落實每一個細節(jié)，其過程相當(dāng)辛苦和復(fù)雜多變。如果是在主辦單位所在地舉辦會議，因為各方面關(guān)系熟一些，可能操作起來會比較順利，如果是在外地舉辦會議，那么會議操作的難度會提高，很多因素是辦會者預(yù)先無法預(yù)料和控制的。

　　資料整理：伍方會議服務(wù)