一、成立年會(huì)小組

　　我們伍方會(huì)議服務(wù)要這樣做主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會(huì)服務(wù)。

二、主題選定

　　年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向，擬定出色的主題。

        依據(jù)選定好的主題，背景板、舞臺(tái)搭建、燈光音響、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。

三、活動(dòng)場(chǎng)地選擇

　　活動(dòng)場(chǎng)地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。

四、確定時(shí)間

　　時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。

五、設(shè)定環(huán)節(jié)

　　在我們伍方會(huì)議服務(wù)看來，年會(huì)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)，員工才藝表演，抽獎(jiǎng)，互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì)因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上，如何獎(jiǎng)年會(huì)活動(dòng)做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。如何留下深刻印象：企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一，讓企業(yè)的員工對(duì)年會(huì)留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現(xiàn)場(chǎng)一定要互動(dòng)起來。