展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應注意以下伍方會議服務總結(jié)的幾個事項：

　　合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗，分配工作任務，應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作。

　　現(xiàn)場安排。對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現(xiàn)交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽。

　　形象禮儀。做市場首先是做人，經(jīng)銷商再有實力，如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會敬而遠之。任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何，對企業(yè)品牌而言很重要。因此，所有參展人員都應注意自身形象，最好是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務裝。

　　靈活掌握招商政策。企業(yè)需要在權(quán)衡整體利弊的情況下靈活應用。

　　統(tǒng)一應對。事前溝通，就引起誤解的招商政策進行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細致明確的方案。洽談的原則是所有的人都應統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。

資料整理：伍方會議服務