在現(xiàn)代管理中，建立必須的會(huì)議制度利用會(huì)議的方式來(lái)溝通信息。實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)議管理制度，是一項(xiàng)很重要的工作。為使每次會(huì)議都能達(dá)到最好的目的，伍方會(huì)議服務(wù)覺(jué)得應(yīng)注意以下五點(diǎn)：
（1）要有充分準(zhǔn)備；
（2）要有明確的目的；
會(huì)議的議題不宜太多，可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)，可參加可不參加的人員不參加會(huì)議。
（3）主持人必須緊緊抓住議題；
既要啟發(fā)誘導(dǎo)與會(huì)者充分發(fā)表意見(jiàn)，又要注意控制離題和重復(fù)的發(fā)言。
（4）指定專人作好會(huì)議記錄；
會(huì)議主持人應(yīng)指定專人作好會(huì)議記錄，要整理好記錄。
（5）會(huì)議決議，有關(guān)人員需認(rèn)真貫徹執(zhí)行；
會(huì)議形成的決議，要責(zé)成有關(guān)人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行；
伍方會(huì)議服務(wù)在這里要提醒的是，有關(guān)辦事機(jī)構(gòu)要負(fù)責(zé)督促檢查，并收集反饋信息及時(shí)間主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
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