如同展覽業(yè)在快速發(fā)展過程中出現(xiàn)的諸多問題一樣，高檔次的會議場所如雨后春筍般的崛起；創(chuàng)建會議城市的口號此起彼伏，不絕于耳；重復辦會、盲目攀比、無序競爭，成為繼展覽業(yè)之后會議業(yè)的叢生怪象。外交部聯(lián)合發(fā)出《關于嚴格控制在華舉辦國際會議的通知》,為進一步規(guī)范和加強管理在華舉辦國際會議，提出了“服務發(fā)展、確保重點、規(guī)范管理、精簡務實”的原則。伍方會議服務相信在這個原則的指導下，剛剛有點模樣的中國會議產(chǎn)業(yè)，能夠少走彎路，在健康的環(huán)境中走得更加順暢。
    科學發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展。“十二五”規(guī)劃藍圖已經(jīng)繪就，中國經(jīng)濟繼續(xù)大步前行，直接為經(jīng)濟建設服務的特別是科學技術類國際會議，不僅及時報告國際前沿領域的最新研究進展，公布最新研究成果，傳遞最新行業(yè)資訊，展現(xiàn)全球科學技術領域的發(fā)展愿景，而且與當前科技最新發(fā)展緊緊相扣，既突出前沿，又注重實際。如果專業(yè)會議連帶專業(yè)展覽，專業(yè)化的參會人群成為展會最專業(yè)的觀眾、客戶和買家，專業(yè)化的展會為專業(yè)化的參會人群提供科學技術領域最實際的需求，將為引進海外優(yōu)秀專家和創(chuàng)新項目提供契機，也為我國科學家不出國門參與國際交流搭建平臺，從而推動我國的科學發(fā)展和科技進步。一舉多得、服務發(fā)展的專業(yè)化會議，應當并不會受到限制，而且值得倡導。
    無論是規(guī)范管理，還是突出重點，都應當對那些內(nèi)容空洞、華而不實、追求形式、勞民傷財、盲目攀比的會議亮起紅燈，理所當然地應該被列入“調(diào)整或清理”之列。因為人民的錢財不能打水漂，還因為中國經(jīng)濟的車輪不能被耽誤在空洞清談之中。
    規(guī)范管理，精簡務實，這同轉(zhuǎn)變展覽行業(yè)中出現(xiàn)的問題一樣，應當在會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展過程中大力推進市場化。但是目前我國會議業(yè)的現(xiàn)狀由政府埋單的現(xiàn)象比比皆是，而完全商業(yè)化運作還沒有得到應有的鼓勵，顯得不合潮流，而形影單薄。當一些會議主辦者在為國際會議申辦經(jīng)費四處伸手時，商業(yè)化運作的會議主辦者舍得投入建立自己的海內(nèi)外專家?guī)?，跟蹤世界科技領域領軍人物的最新動態(tài)和最新成果，常常擁有自主知識產(chǎn)權的國際會議項目；當一些會議主辦者在為招俫會議參加者而許諾許多額外的禮遇，承諾許多免費的招待時，商業(yè)化運作的會議主辦者則把功夫做在主題的甄選、議題的制定、演講人的遴選、現(xiàn)場會務的組織等決定會議質(zhì)量的要素上；當一些會議主辦者在為花錢請人講演以壯聲勢之時，商業(yè)化運作的會議則把會議當成一個市場，要在這個市場上展示自己的產(chǎn)品即研究成果，則要掏錢才能登臺。商業(yè)化運作的會議公司從辦會中掙錢求生存，從辦會中為社會做貢獻，這才是會議能夠發(fā)展成為一個產(chǎn)業(yè)的根本原因。他們不應被忽視，而應給予重視和扶持。
    新近出臺的文件如果對一些伸手辦會的主辦者來說是一道緊箍咒，那么，對那些商業(yè)化運作的會議公司而言，面前展現(xiàn)的應該是一片迎春花。一些機關團體辦會者將會逐步退出辦會主體隊伍，商業(yè)化運作的會議公司將會成為發(fā)展中國會議產(chǎn)業(yè)的主力軍。伍方會議服務期待這一天的到來。