在過(guò)去伍方會(huì)議服務(wù)過(guò)的大多數(shù)會(huì)議中，大部分都是正式會(huì)議的，但是也有一小部分是非正式的公司內(nèi)部會(huì)議那種類(lèi)型，所以有很多不一樣的地方，在此，為您總結(jié)一些注意的地方，希望對(duì)您有幫助。

 在非常輕松自如的環(huán)境中，或在希望人們能暢懷交談，共同分享快樂(lè)的環(huán)境中，對(duì)穿著和舉止的要求就相對(duì)較少，而更多地要有個(gè)人的風(fēng)格和對(duì)別人意見(jiàn)無(wú)私的考慮。如業(yè)務(wù)、培 訓(xùn)研討會(huì)、職員大會(huì)等。在這種場(chǎng)合，你的表現(xiàn)必須坦率開(kāi)朗、受人歡迎。以下是在這種情況下所要注意的幾個(gè)方面。

　　不要穿看上去夸張的服裝和令人分心的裝束，如圍著一條長(zhǎng)披肩，或經(jīng)常需要用手梳弄你總是垂到臉上的頭發(fā)等來(lái)分散聽(tīng)眾們的注意力。

　　肢體語(yǔ)言

　　你必須在非正式的交際場(chǎng)合中運(yùn)用與正式場(chǎng)合中完全不同的手勢(shì)、舉止和聲音來(lái)鼓勵(lì)別人。你的提議會(huì)引起人們的討論，因此你仍需注意自己的姿勢(shì)。不要死板地站在那里，最好能環(huán)場(chǎng)漫步，伸出你的手來(lái)邀請(qǐng)某人做特別的演說(shuō)，輕松恰當(dāng)?shù)嘏呐膭e人的肩膀或臂，以示友好。

　　始終坐在某處聽(tīng)別人的講話，那么你很快就會(huì)成為聽(tīng)眾的一部分。當(dāng)別人演說(shuō)時(shí)，作為 一個(gè)積極認(rèn)真的聽(tīng)眾，你必須始終注視著講話者，好像他們的講話內(nèi)容非常有用可取的，即 便事實(shí)上并非如此。增強(qiáng)別人闡述意見(jiàn)的勇氣，并加以記錄。反復(fù)強(qiáng)調(diào)與會(huì)者所提出的要點(diǎn)，當(dāng)你同意演說(shuō)者的意見(jiàn)是你就點(diǎn)點(diǎn)頭；如果你不同意他的觀點(diǎn)，你應(yīng)該把它放在心里而不應(yīng) 該將它表面化；要始終給別人駁斥相反意見(jiàn)的機(jī)會(huì)而不是總是去反駁別人、提出自己的新看法。

    主持非正式會(huì)議的能力對(duì)建立你的聲望和搞好與你的同事、部下以及上級(jí)之間的關(guān)系有著非常重要的作用。你應(yīng)當(dāng)尋求一種方法，讓與會(huì)的每個(gè)人即便是在維持主持人的聲譽(yù)時(shí)也對(duì)你的這種參與感到愉快、心情舒暢。

 不管是正式的還是非正式的會(huì)議，有一點(diǎn)是可以確定的，就是會(huì)議的內(nèi)容是要對(duì)大家有幫助有價(jià)值的，不然會(huì)議的效果就會(huì)打折扣，這也是現(xiàn)在國(guó)內(nèi)會(huì)議出現(xiàn)的最大問(wèn)題，需要大家一起來(lái)改變，伍方會(huì)議編輯。