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一，會(huì)議場(chǎng)地常識(shí)
一般會(huì)議場(chǎng)地的選擇要遵循以下幾個(gè)步驟：
1、為什么開(kāi)這個(gè)會(huì)議，確定會(huì)議的目的。
2、怎么開(kāi)這個(gè)會(huì)議。確定會(huì)議的形式。
3、確定上面兩項(xiàng)后，看實(shí)質(zhì)上的需要。
4、考慮參會(huì)者希望看到什么。
5、開(kāi)始選擇會(huì)議的地址以及所需的設(shè)備。
6、通篇考慮整體的效果合不合適，再確定。
二，會(huì)議主持人常識(shí)
1、主持人必須衣著整潔，大方莊重，精神飽滿。
2、走上主席臺(tái)時(shí)要步代穩(wěn)健有力，行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定。
3、上臺(tái)后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。持稿時(shí)，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí)，應(yīng)與胸齊高。如果是坐姿主持，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過(guò)程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。
4、主持人言談時(shí)應(yīng)該口齒清楚，思維敏捷，簡(jiǎn)明扼要。
5、主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛，或嚴(yán)肅，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。
6、主持人嚴(yán)禁與會(huì)場(chǎng)中的熟人打招呼，甚至寒暄閑談，可以再會(huì)議開(kāi)始前，或會(huì)議休息時(shí)間可點(diǎn)頭或微笑致意。
三，會(huì)議排座常識(shí)
在舉行正式會(huì)議時(shí)，一般應(yīng)該在事先就安排好參會(huì)者，尤其是其中比較具有重要身份成員的具體座次。
1、座次排序基本規(guī)則
Ø 居右（這是國(guó)際慣例）
Ø 居中（中間突出，兩側(cè)靠后）
Ø 居前（一般比較重要）
Ø 遠(yuǎn)房門(mén)（遠(yuǎn)離房間大門(mén)）
Ø 面門(mén)居（擁有良好的視野）
2、小型會(huì)議的開(kāi)會(huì)座次排序
Ø面門(mén)而坐、居右而坐、居中而坐、自由選擇
1．自由選擇。它的基本做法，是不排定固定的具體座次，而由全體與會(huì)者完全自由地選擇座位就座。
2．面門(mén)而居。它一般以面對(duì)會(huì)議室正門(mén)之位為會(huì)議主席之座。其他的與會(huì)者可在其兩側(cè)自左而右地依次就座.
3．依景設(shè)座。所謂依景設(shè)座，是指會(huì)議主席的具體位置，不必面對(duì)會(huì)議室正門(mén)，而是應(yīng)當(dāng)背依會(huì)議室之內(nèi)的主要景致，如字畫(huà)、講臺(tái)等等之所在。其他與會(huì)者的排座，則略同于前者。
