會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。是我國(guó)黨政軍各級(jí)機(jī)關(guān)乃至企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體經(jīng)常使用的公文文種,是應(yīng)用寫作中常見的一種文體。
一種是以布告形式貼出,把事情通知有關(guān)人員,如學(xué)生、觀眾等,通常不用稱呼;
另一種是以書信的形式,發(fā)給有關(guān)人員,會(huì)議通知寫作形式同普通書信,31會(huì)議網(wǎng)只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡(jiǎn)意賅、措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。 會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)等。如果事情主要,還可以加上“某某某務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加”。