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伍方會(huì)議-一站式會(huì)議服務(wù)、活動(dòng)策劃執(zhí)行、杭州年會(huì)策劃公司 400-0571-361

商務(wù)會(huì)議的模式——杭州會(huì)議服務(wù)

發(fā)布時(shí)間:2015-03-11   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.cssjly.cn

商務(wù)會(huì)議是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會(huì)議形式。一般包括:新產(chǎn)品宣傳推廣會(huì)、大型的培訓(xùn)溝通會(huì)議、上市公司年會(huì)、招股說(shuō)明會(huì)、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)會(huì)、跨國(guó)公司年會(huì)、集團(tuán)公司年會(huì)、行業(yè)峰會(huì)、企業(yè)慶典、新聞發(fā)布會(huì)、巡回展示會(huì)、答謝宴會(huì)、商業(yè)論壇、項(xiàng)目說(shuō)明會(huì)、項(xiàng)目發(fā)布會(huì)等。

交互式電話(huà)會(huì)議

交互式電話(huà)會(huì)議非常經(jīng)濟(jì),他可以經(jīng)常召開(kāi);這種會(huì)議方式實(shí)現(xiàn)起來(lái)非常簡(jiǎn)便。與視頻會(huì)議不同,交互式電話(huà)會(huì)議只提供多方語(yǔ)音的交流,不需要看見(jiàn)每個(gè)人的面容。

交互式電話(huà)會(huì)議的特點(diǎn):經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、使用方便、管理簡(jiǎn)易、容量龐大、功能強(qiáng)大。

實(shí)現(xiàn)方式(1)用戶(hù)向通信公司提出會(huì)議要求,由通信公司為用戶(hù)分配會(huì)議接入號(hào)碼。

(2)系統(tǒng)可通過(guò)密碼鑒權(quán)方式對(duì)所有與會(huì)者進(jìn)行身份鑒別。

(3)會(huì)議主持人既可通過(guò)話(huà)機(jī)終端,按相應(yīng)功能鍵完成會(huì)議主持功能,也可以通過(guò)電腦連接到會(huì)議平臺(tái),通過(guò)WEB界面完成主持人操作;與會(huì)者可利用話(huà)機(jī)終端申請(qǐng)發(fā)言和討論。

互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議

互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)會(huì)議形式它最大的特點(diǎn)就是可以實(shí)現(xiàn)音頻、視頻、數(shù)據(jù)、圖像、程序的遠(yuǎn)程同步共享,因此常常用于特定的匯報(bào)或研討性會(huì)議,完全可以達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)演示的效果;此外,在以下這些領(lǐng)域,互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議也得到了廣泛的應(yīng)用:

● 遠(yuǎn)程政務(wù):政府機(jī)關(guān)的遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程報(bào)稅、遠(yuǎn)程報(bào)關(guān)、遠(yuǎn)程審案等;

● 遠(yuǎn)程商務(wù):遠(yuǎn)程會(huì)議、員工培訓(xùn)、遠(yuǎn)程洽談、遠(yuǎn)程股評(píng)、產(chǎn)品發(fā)布、遠(yuǎn)程會(huì)展、遠(yuǎn)程拍賣(mài)等;

● 遠(yuǎn)程教育:遠(yuǎn)程教學(xué)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程研討;

● 遠(yuǎn)程醫(yī)療:遠(yuǎn)程會(huì)診、遠(yuǎn)程手術(shù)觀摩;

● 其它應(yīng)用:遠(yuǎn)程監(jiān)控、遠(yuǎn)程調(diào)度、遠(yuǎn)程采訪(fǎng)、可視聊天......等等。

“非典”期間,互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議逐漸成為中小企業(yè)客戶(hù)解決溝通問(wèn)題的主要選擇。

互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)的功能

互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議不僅可以滿(mǎn)足用戶(hù)音頻、視頻、數(shù)據(jù)、圖像、程序遠(yuǎn)程共享的需求,系統(tǒng)同時(shí)具有強(qiáng)大的會(huì)議管理、會(huì)議輔助功能,用戶(hù)可以展開(kāi)豐富多樣的會(huì)議討論,就某項(xiàng)具體的方案或計(jì)劃進(jìn)行演示、匯報(bào),最大限度地實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議的自助管理。

實(shí)現(xiàn)方式

終端設(shè)備條件:用戶(hù)可根據(jù)會(huì)議需要和自身?xiàng)l件,選用“專(zhuān)用會(huì)議室終端”、“桌面型終端”以及 “基于PC機(jī)的固定及可移動(dòng)式會(huì)議終端”。

通信線(xiàn)路條件

個(gè)人用戶(hù)需要具備寬帶線(xiàn)路(ADSL或FTTX+LAN);單位用戶(hù)采用專(zhuān)線(xiàn)方式接入(可以是SDH數(shù)字電路、ADSL專(zhuān)線(xiàn)、FTTX+LAN專(zhuān)線(xiàn)、DDN專(zhuān)線(xiàn)等)。為保證會(huì)議效果,要求接入速率(包括移動(dòng)終端)不低于384Kbps。

專(zhuān)線(xiàn)電視會(huì)議

專(zhuān)線(xiàn)電視會(huì)議專(zhuān)門(mén)適用于公司年會(huì)、展示會(huì)等重要的大型會(huì)議,由于此類(lèi)會(huì)議規(guī)模大、規(guī)格高、影響廣,因此對(duì)音/視頻的質(zhì)量要求都是最高的,采用高清晰度、高可靠性的專(zhuān)線(xiàn)電視會(huì)議系統(tǒng)與之匹配,能夠確保最佳的會(huì)議效果,保持真實(shí)的現(xiàn)場(chǎng)感。

實(shí)現(xiàn)方式

客戶(hù)既可至當(dāng)?shù)赝ㄐ殴緯?huì)議室召開(kāi)會(huì)議,也可采用外延通信線(xiàn)路的模式在客戶(hù)端召開(kāi)會(huì)議,如果在客戶(hù)端召開(kāi)會(huì)議則需要滿(mǎn)足以下條件

系統(tǒng)設(shè)備條件

編解碼器、MCU(多點(diǎn)控制單元)、光端機(jī)(以上設(shè)備由通信公司配置);調(diào)音臺(tái)、導(dǎo)演切換臺(tái)、攝像機(jī)(以上設(shè)備客戶(hù)自備)。

通信線(xiàn)路條件:外延會(huì)場(chǎng)可以采用光纖或者SDH的方式接入。

ISDN電視會(huì)議

應(yīng)用范圍

ISDN電視會(huì)議一般以點(diǎn)對(duì)點(diǎn)形式出現(xiàn),能夠滿(mǎn)足點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的會(huì)議需求,由于其資費(fèi)低廉,外資企業(yè)的在華公司常通過(guò)ISDN電視會(huì)議系統(tǒng)與國(guó)外分支機(jī)構(gòu)及合作伙伴進(jìn)行會(huì)議交流,國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)也頻頻借助ISDN電視會(huì)議系統(tǒng)開(kāi)展遠(yuǎn)程招聘。

實(shí)現(xiàn)方式

系統(tǒng)設(shè)備條件:ISDN電視會(huì)議業(yè)務(wù)要求對(duì)端設(shè)備與本端設(shè)備協(xié)議一致,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,并采用H.263標(biāo)準(zhǔn)作為視頻編碼標(biāo)準(zhǔn)、H.320作為電視會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)即可點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳播。

通信線(xiàn)路條件

如果外延會(huì)場(chǎng)采用ISDN方式接入,要求會(huì)場(chǎng)具備3條或3條以上的ISDN線(xiàn)路?!?huì)議是做生意的重要一部分。如果你是在一家國(guó)際企業(yè)工作的話(huà),大多數(shù)的會(huì)議將會(huì)用英語(yǔ)(論壇)進(jìn)行。無(wú)論你是召開(kāi)會(huì)議還是出席的人,用以下的這些短語(yǔ)為商務(wù)會(huì)議的各個(gè)階段做好準(zhǔn)備。問(wèn)候/開(kāi)場(chǎng)白不管使用何種語(yǔ)言,會(huì)議的基本機(jī)構(gòu)通常是一致的。并且會(huì)議通常多會(huì)以問(wèn)候開(kāi)始。

資料整理:杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司

 

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